Es gibt Aufgaben, die Ihre ganze Konzentration erfordern. Mit diesen Tipps des Sekretärinnen-Handbuchs werden Sie zwischendurch nicht gestört:
1. Arbeiten Sie in einem anderen Büro. Verkrümeln Sie sich ins Chefzimmer, wenn er nicht da ist. Bringen Sie die Arbeit in einem Konferenzraum zu Ende. Es gibt viele Möglichkeiten, unauffindbar zu bleiben.
2. Befestigen Sie ein Schild an Ihrer Tür: "Bin ab 15 Uhr wieder für Sie/Euch da." Beachten Sie: Schilder wie "Bitte nicht stören" sind unangebracht negativ. Das freundliche "Bin wieder für Euch da" wird viel eher akzeptiert.
3. Schalten Sie Ihre Voice-Mail ein.
4. Bitten Sie eine Kollegin, Ihr Telefon für eine Weile zu übernehmen.
5. Sagen Sie auch Ihrem Chef, dass Sie jetzt eine Stunde brauchen, um eine Aufgabe fertig zu stellen. Auch Chefs müssen lernen, damit zu leben, nicht bei jeder Gefühlsregung nach der Sekretärin zu rufen.
