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7 Tipps für erfolgreiche Arbeitsorganisation

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Wenn Sie diese Ratschläge beherzigen, bekommen Sie Ihren Büroalltag in den Griff:

1. Legen Sie nur solche Dinge in unmittelbare Griffnähe, die Sie wirklich ständig benötigen. Alles übrige gehört in die entsprechenden Regale, Schubfächer und Ordner - aber nicht auf Ihren Schreibtisch!

2. Erstellen Sie jeden Morgen, gleich wenn Sie Ihre Arbeit beginnen, eine Aufgabenliste - nach Prioritäten geordnet.

3. Delegieren Sie Aufgaben, die Sie nicht selbst erledigen müssen.

4. Seien Sie konsequent: Sagen Sie höflich, aber bestimmt "Nein" zu Aufgaben, die nicht die Ihren sind.

5. Setzen Sie sich realistische Termine. Sonst hetzen Sie ständig Zeitvorgaben hinterher, die Sie unmöglich einhalten können.

6. Lassen Sie sich von anderen nicht aufhalten, wenn Sie knapp in der Zeit sind. Beenden Sie weniger wichtige Gespräche mit einem freundlichen Hinweis auf dringendere Aufgaben.

7. Nutzen Sie Wartezeiten und Leerlauf in Ihrem Büroalltag. Lesen oder bearbeiten Sie in dieser Zeit Dinge, die nicht so unter den Nägeln bringen.

In: Die Sekretärin, Bonn

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