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Das Büro im Jahr 2005

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Der Beruf der Sekretärin ist einem ständigen Wandel unterworfen. In vielen Unternehmen ist aus der Schreibkraft eine 'Organisationsassistentin' geworden. In fünf Jahren wird in unseren Büros schon wieder vieles anders sein, prophezeien die Experten von Office Team, einem amerikanischen Organisationsberater:

· Die Sekretärin wird dann nicht mehr nur eine Organisationsassistentin sein, sondern eine 'Informationskoordinatorin'. Ihr Arbeitsplatz wird zu einer Kontroll- und Verbindungszentrale umfunktioniert, in der alle Fäden im Unternehmen zusammenlaufen.

· Die Sekretärin des Jahres 2005 wickelt sämtliche Kommunikationsvorgänge innerhalb der Belegschaft ab. Sie ist eine der wenigen Mitarbeiter mit fest installiertem Arbeitsplatz, denn die meisten ihrer Kollegen werden ihre Tätigkeit mobil von wechselnden Plätzen aus erledigen.

· Auf sämtliche Büroarbeitskräfte wird ein größeres Aufgabenspektrum zukommen. Arbeiten, die heute noch von Spezialisten erledigt werden - Internetrecherche, Webdesign, Computertraining, Betreuung der Internetpräsenz - fallen dann in ihren Verantwortungsbereich.

· Auch in die Projektarbeit werden Sekretärinnen stärker eingebunden: Ihre Expertise ist im Büro der Zukunft nicht erst bei der Dokumentation, sondern bereits bei der Entwicklung und Realisierung gefragt.

· Die Unternehmen werden auf die wachsende Belastung ihrer Mitarbeiter reagieren müssen. Immer wichtiger wird sein, wie die Mitarbeiter den größer gewordenen Stress verarbeiten, wie sie angesichts der stärkeren beruflichen Einbindung ihre privaten Verpflichtungen in den Griff bekommen und - vor allem - wie sie bei all dem gesund bleiben!

· Bei der Betreuung seiner Mitarbeiter ist der Arbeitgeber gefordert. Er muss ihnen Hilfen und Erleichterungen anbieten. Dazu zählen Weiterbildungs- und Erholungsmöglichkeiten, Fitness- und Wellnessangebote sowie eine großzügige Urlaubs- und Arbeitszeitregelung.

In: www.officeteam.com

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