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Medien und Ihre publizistische Macht werden im Volksmund als 4. Gewalt des Staates benannt. Ob diese Gleichstellung gerechtfertigt ist, ist...

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Die 2 Säulen einer besseren Planung (II)

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Gehen Sie jetzt daran, Ihre Zeitplanung zu optimieren, rät das Sekretärinnen-Handbuch. Ziehen Sie erste Konsequenzen aus Ihrer Analyse:

· Streichen Sie alle unnötigen Aufgaben.

· Delegieren Sie Aufgaben, die Sie nicht selbst erledigen müssen.

· Erwägen Sie bei den verbleibenden Aufgaben, deren Zeitaufwand Sie bislang falsch eingeschätzt haben, ob/wie Sie diese rationeller erledigen können.

· Können Sie den Zeitaufwand für Routineaufgaben minimieren?

· Warum fallen Ihnen bestimmte Dinge leicht, andere schwer? Hat es zu tun mit bestimmten Tageszeiten? Oder liegen Ihnen manche Aufgaben nicht?

· Summieren Sie nun die Zeitersparnis, die Sie durch diese Maßnahmen erreicht haben. Prüfen Sie, ob Sie dadurch den Rest Ihrer Aufgaben in der dafür vorgesehenen Zeit schaffen können.

· Nachdem Sie wissen, wo Sie Zeit einsparen, verplanen Sie Ihre Tage so genau wie möglich. Rechnen Sie die 15 Minuten täglich für die Planung mit ein!

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