Steckt Ihr Chef alle im Büro mit seiner Hektik an? Das Sekretärinnen-Handbuch weiß, wie Sie ihn in den Griff bekommen:
• Führen Sie seinen Terminkalender.
• Planen Sie ausreichend Pufferzeiten ein, damit sich durch weitere Verzögerungen nicht mehr so oft Terminüberschneidungen ergeben.
• Bitten Sie ihn, Ihnen immer zu sagen, wohin er geht und wann er wieder da sein wird. Dann haben wenigstens Sie den Überblick.
• Planen Sie eine morgendliche Besprechung ein, um den Tag zu organisieren. Beschließen Sie das Gespräch mit der Frage: "Was halten Sie davon?" Geben Sie ihm das Gefühl, dass er selbst entscheiden kann. Er darf nicht glauben, dass Sie versuchen, ihn zu bevormunden. Begegnen Sie Gegenargumenten mit "Da haben Sie Recht. Auf der anderen Seite ...".
• Erwarten Sie nicht, dass sich Ihr hektischer Chef grundlegend ändert. Aber mit viel Geduld Ihrerseits und dem festen Vorsatz, sich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen, können Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten.
