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Korrespondenz und andere Texte: 7 Basis-Tipps

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Korrespondenz
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Korrespondenz ist ein Aushängeschild, wird heutzutage jedoch häufig fast nebenbei abgehakt. Lesen Sie hier, welche 7 Basis-Tipps Sie in jedem Fall beachten sollten.

 

1. Die schriftliche Kommunikation (auch eine „schnelle Mail“) ist fast immer aufwändiger als ein Anruf! Da lohnt sich eine Prüfsekunde, in der Sie feststellen, welches jeweils die sinnvollste Kommunikationsform ist.

2. Schreiben Sie Handschriftliches lesbar. Sie ersparen damit sich selbst und dem Empfänger Ihrer Nachricht Rückfragen.

3. Bevor Sie schreiben: Machen Sie sich kurz die wesentlichen Punkte bewusst, und legen Sie eine Reihenfolge fest.

4. Sorgen Sie dafür, alle gebräuchlichen Papiere (Geschäftspapier, diverse Vordrucke) und andere Utensilien (wie einen Füller) funktionstüchtig in Griffnähe zu haben.

5. Halten Sie beim Korrekturlesen die richtige Reihenfolge ein:

  • Im ersten Durchgang achten Sie ausschließlich auf Inhalt und Stil: Stimmen Fakten, Zahlen, Argumente und ist alles gut verständlich?
  • Erst anschließend suchen Sie nach Rechtschreib-, Interpunktions- und Grammatikfehlern.
  • Nur bei sehr kurzen, einfachen Texten können Sie die Korrekturdurchgänge zusammenlegen.

6. Schnellere und größere Fehlerfreiheit beim Kontrollieren von Texten erreichen Sie, wie man in Untersuchungen festgestellt hat, wenn Sie die Texte nicht am Bildschirm korrigieren, sondern ausdrucken und dann auf dem Papier prüfen.

7. Lassen Sie wirklich wichtige und längere Texte immer von einer Person Ihres Vertrauens auf Verständlichkeit und Logik gegenlesen.

 

 

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