Dauerhaft Ordnung in Ihrem PC halten Sie mit diesen Tipps des Sekretärinnen-Handbuchs:
· Speichern Sie jedes neu erstellte Dokument mit einem aussagekräftigen Namen sofort unter dem entsprechenden Unterverzeichnis.
· Bilden Sie Kategorien nach Nutzungshäufigkeit (1=Arbeit, 2=Nachschlagen, 3=Archiv). Ordnen Sie neu hinzukommende Information entsprechend zu.
· Entscheiden Sie sich bei Überschneidungen - das Dokument könnte unter mehreren Oberbegriffen abgelegt werden - konsequent für einen Ordner beziehungsweise Oberbegriff. Nur so verhindern Sie Doppelablagen.
· Leeren Sie Ihren elektronischen Posteingang und -ausgang täglich. Löschen Sie Gelesenes, speichern Sie Wichtiges in den entsprechenden Ordnern.
· Verschieben Sie E-Mails in Microsoft Outlook/Outlook Express in Ihre neue Dokumentablage. Belassen Sie laufende Vorgänge der besseren Übersicht halber zunächst in Ihrem E-Mail Programm.
