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Planen mit der ALPEN-Methode

 

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Oft stehen wir morgens "vor einem Berg von Arbeit". Doch statt sich sofort blindlings hinein zu stürzen, ist es effizienter, wenn Sie zuerst fünf Minuten auf eine sinnvolle Planung verwenden. Wie Sie mit der ALPEN-Methode jeden auch noch so hohen (Arbeits-)Berg überwinden, verrät Ihnen Diplom-Psychologin Britta Herrmann:

A = Alle Aufgaben auflisten: Notieren Sie alle Aufgaben, die Sie an diesem Tag erledigen müssen. Dazu zählen auch die scheinbar belanglosen wie Telefonieren, Briefe/Faxe schreiben und E-Mails versenden.

L = Länge der Aufgaben schätzen: Wie lange brauchen Sie für die Erledigung jedes Arbeitsgangs? Kalkulieren Sie nicht zu knapp! Sie werden sich wundern, wie lange Sie sich mit Kleinigkeiten aufhalten.

P = Puffer einbauen: Verplanen Sie nicht Ihre ganze Zeit. Denken Sie daran: Irgend etwas wird sicher nicht so klappen, wie Sie es wünschen. Planen Sie diese Störungen bei der Zeitkalkulation ein.

E = Entscheidungen treffen: Bestimmen Sie selbst, was wichtig und was weniger wichtig ist, was sofort erledigt werden muss und was warten kann.

N = Nachkontrolle: Prüfen Sie am Ende des Tages, was Sie tatsächlich erledigt haben. Alles, wozu Sie nicht gekommen sind, müssen Sie in den Plan für morgen setzen.

In: Die Sekretärin, Bonn

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