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Medien und Ihre publizistische Macht werden im Volksmund als 4. Gewalt des Staates benannt. Ob diese Gleichstellung gerechtfertigt ist, ist...

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Platz Ihr Chef ständig herein?

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Wenn Ihr Chef wegen jeder Kleinigkeit in Ihr Büro platzt und Sie unterbricht, weil Sie schnell etwas für ihn erledigen sollen - weiß Assistenz & Sekretariat inside eine Lösung:

 

• Verständigen Sie sich mit Ihrem Chef, welcher Zeitpunkt für die Abstimmung von Terminen und Aufgaben günstig wäre: morgens, bevor er sich einer Aufgabe widmet; oder am späten Vormittag, wenn Sie die Post geöffnet und ihm vorgelegt haben.

• Schlagen Sie ihm vor, dass er Ihnen per E-Mail oder handschriftlicher Notiz Mitteilungen zukommen lässt; zum Beispiel: Abstimmung eines Termins mit einem Geschäftspartner, Herstellen eines Telefonkontaktes.

• Betonen Sie, dass es Ihr Ziel ist, ihn so umfangreich und effektiv wie möglich zu entlasten, und dass Sie seine Hilfe dazu brauchen.

• Wenn Sie sich auf eine Lösung geeinigt haben, braucht es eine gewisse Zeit, bis sich das neue Verhalten eingespielt hat. Bleiben Sie geduldig, aber hartnäckig, wenn es nicht gleich auf Anhieb klappt.

 

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