Schaffen Sie Ihr Arbeitspensum nicht? Dann versuchen Sie es doch einmal mit dem Pareto-Prinzip, rät Zeitmanagement-Experte Heinz Pieners:
· Nach der Lehre des italienischen Soziologen Vilfredo Paretos erreichen wir in 20 Prozent der Zeit mit konzentrierter Arbeit 80 Prozent der Ergebnisse; in den restlichen 4/5 der Zeit schaffen wir nur noch 1/5 der Ergebnisse.
· Machen Sie die ABC-Analyse: Teilen Sie Ihre Arbeit in A-, B- und C-Aufgaben ein - und setzen Sie für die Erledigung einen Zeitrahmen.
· A-Aufgaben: Die sehr wichtigen Aufgaben verlangen Ihre volle Konzentration. Sie können sie nicht delegieren. Reservieren Sie 65 Prozent Ihrer täglichen Arbeitszeit für A-Aufgaben.
· B-Aufgaben: Hier reichen 20 Prozent der Zeit, delegieren Sie den Rest.
· C-Aufgaben: Die weniger wichtigen Aufgaben verschlingen den Großteil Ihrer Zeit. Lassen Sie sich nicht irritieren und verwenden nur 15 Prozent auf C- Aufgaben. Delegieren Sie den Rest - oder lassen ihn unerledigt.
