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Medien und Ihre publizistische Macht werden im Volksmund als 4. Gewalt des Staates benannt. Ob diese Gleichstellung gerechtfertigt ist, ist...

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So optimieren Sie den Informationsfluss

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Mit diesen Tipps aus dem Sekretärinnen-Handbuch verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef:

 

• Vereinbaren Sie eine tägliche Besprechung - nur Sie und Ihr Chef! Am besten gleich morgens, damit Sie beide gut informiert und besser organisiert in den Tag starten können. Das sollten Sie besprechen:

• Fragen Sie ihn, ob gestern, nachdem Sie weg waren, noch Mitarbeiter oder Besucher bei ihm waren. Wurde etwas vereinbart, das Sie wissen sollten?

• Fragen Sie Ihren Chef, wer ihn gestern noch angerufen hat. Hat er in einem Telefonat einen Termin angenommen, der Ihnen mitgeteilt werden sollte?

• Fragen Sie ihn, wie seine Prioritäten heute aussehen. Dann wissen Sie, welche Anrufer ihm wichtig sind und auf wen er an dem Tag gut verzichten kann.

• Sagen Sie ihm, was Ihre Prioritäten sind und womit Sie sich beschäftigen. So schließen Sie aus, dass Sie an längst erledigten Projekten arbeiten, oder versuchen, eine Reise zu organisieren, die sich gestern Abend zerschlagen hat.

• Besprechen Sie die Post mit ihm - in einem regelmäßigen Postmeeting.

 

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