Videokonferenzen haben Konjunktur. Neben Sicherheitsaspekten kommt der günstige Kostenfaktor hinzu. So organisieren Sie eine Videokonferenz:
· Senden Sie die Agenda rechtzeitig allen Teilnehmern zu.
· Versorgen Sie den Moderator mit Informationen über die Teilnehmer.
· Überprüfen Sie alle technischen Details in Ihrem Videokonferenzraum.
· Legen Sie den Termin wie bei einer normalen Besprechung fest. Bestimmen Sie, wer wen "anruft".
· Machen Sie die Teilnehmer in Ihrem Haus mit den Funktionen bekannt. Oder bitten Sie den Fachhändler um eine kleine Schulung.
· Die Minimalausstattung für Videokonferenzsysteme: Desktop-Systeme, die in einen PC integriert werden. Sie bestehen aus einer PC-Karte, Kamera, Kopfhörer, Mikrofoneinheit und entsprechender Treibersoftware.
· Wichtig: Für ein Videokonferenzsystem (Kosten: ab 5 000 DM) benötigen Sie einen ISDN-Anschluss.
Simone Kolberg, vi2vi.com, Malsch, Telefon 07246-9248-0, E-Mail: simone.kolberg@vi2vi.com, Internet: www. vi2vi.com
