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Medien und Ihre publizistische Macht werden im Volksmund als 4. Gewalt des Staates benannt. Ob diese Gleichstellung gerechtfertigt ist, ist...

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So organisieren Sie eine Videokonferenz

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Videokonferenzen haben Konjunktur. Neben Sicherheitsaspekten kommt der günstige Kostenfaktor hinzu. So organisieren Sie eine Videokonferenz:

· Senden Sie die Agenda rechtzeitig allen Teilnehmern zu.

· Versorgen Sie den Moderator mit Informationen über die Teilnehmer.

· Überprüfen Sie alle technischen Details in Ihrem Videokonferenzraum.

· Legen Sie den Termin wie bei einer normalen Besprechung fest. Bestimmen Sie, wer wen "anruft".

· Machen Sie die Teilnehmer in Ihrem Haus mit den Funktionen bekannt. Oder bitten Sie den Fachhändler um eine kleine Schulung.

· Die Minimalausstattung für Videokonferenzsysteme: Desktop-Systeme, die in einen PC integriert werden. Sie bestehen aus einer PC-Karte, Kamera, Kopfhörer, Mikrofoneinheit und entsprechender Treibersoftware.

· Wichtig: Für ein Videokonferenzsystem (Kosten: ab 5 000 DM) benötigen Sie einen ISDN-Anschluss.

Simone Kolberg, vi2vi.com, Malsch, Telefon 07246-9248-0, E-Mail: simone.kolberg@vi2vi.com, Internet: www. vi2vi.com

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