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Termine auf Englisch: So klappt's

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So vereinbaren Sie klipp und klar Termine auf Englisch

 

Liebe Leserin, lieber Leser,

für viele von uns Sekretärinnen gehört Englisch zum täglichen Handwerkszeug. Einige tun sich leicht damit, andere ringen um die korrekte Formulierung. Aber auch die Routinierteren unter uns sind sich manchmal vielleicht nicht ganz sicher, ob sie den richtigen Ton treffen, die richtige Präposition verwendet haben und ob man das „überhaupt so sagen kann“. Das merke ich immer wieder in den Redaktionssprechstunden. Daher möchte ich Ihnen mit dem heutigen Tipp ein wenig mehr Sicherheit geben, damit Sie Ihre Kommunikation in englischer Sprache rund um das Terminmanagement garantiert angemessen und fehlerfrei führen können.

Aber da all die vielen Formulierungsvorschläge hier eindeutig den Rahmen sprengen würden, können Sie hier den vollständigen Beitrag des Sekretärinnen-Handbuchs jetzt kostenlos anfordern. Nur hier finden Sie alle Tipps für die richtige „Tonlage“ Ihrer Terminvereinbarung! Von klassisch und gut bis kreativ und pfiffig, also: formal to informal. Neugierig geworden? Dann klicken Sie hier ...

Hier schon einmal ein kleiner Vorgeschmack auf all die Formulierungsideen, die Sie im aktuellen Sekretärinnen-Handbuch finden werden:

Wie Sie Datum und Uhrzeit bestätigen oder einen Alternativtermin vorschlagen

Formell

  1. I take pleasure in confirming the appointment on 15 April.
  2. The time and date you have suggested for our meeting will be very convenient.

Informell

  1. 10 a.m. on Friday 13 sounds good. See you then.
  2. I can confirm Monday, 8 June and look forward to seeing you at your office.

Wie Sie einen Alternativtermin akzeptieren und bestätigen

Formell

  1. Thank you for suggesting an alternative time/date for our meeting, which I can confirm with pleasure.
  2. The alternative time and date you have suggested will be very suitable, and I look forward to meeting you at your office.

Informell

  1. Sorry to hear you can’t make it on Friday 13, but Monday morning will be no problem for me. So I’ll see you at the time you suggest of 8:30.
  2. The alternative time and date you’ve suggested will be fine with me.

Aber allgemein gilt: Vermeiden Sie unter allen Umständen Missverständnisse! Wenn Sie mit englischsprachigen Geschäftspartnern Termine vereinbaren, dann kommt es nicht so sehr auf stilistische Finessen und originelle Formulierungen an. In dieser Situation steht im Mittelpunkt, dass Ihre Vorschläge, Mitteilungen und Vereinbarungen eindeutig sind und auf keinen Fall Missverständnisse verursachen. Datum, Uhrzeit, Ort müssen so vermittelt werden, dass der Empfänger zur rechten Zeit am rechten Ort sein wird. Ob der Abholdienst am Flughafen um 8 Uhr morgens oder abends – 8 a.m. oder 8 p.m. – benötigt wird, das macht einen nicht zu verachtenden Unterschied. Sorgfalt, Korrektheit und Vollständigkeit sind bei Terminvereinbarungen von entscheidender Bedeutung. 

 

Sarah Kammberg
Chefredakteurin

PS: Im Beitrag „So vereinbaren Sie klipp und klar Termine auf Englisch“ führen wir Sie durch die typischen Situationen rund um Terminvereinbarungen und erklären Ihnen, wie Sie die richtigen Präpositionen und die passende Zeitform wählen. Klicken Sie hier und fordern Sie den vollständigen Beitrag jetzt kostenlos an ...

 

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