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Medien und Ihre publizistische Macht werden im Volksmund als 4. Gewalt des Staates benannt. Ob diese Gleichstellung gerechtfertigt ist, ist...

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... bei einer Absage, rät Assistenz & Sekretariat inside:

• Sagen Sie telefonisch oder schriftlich ab? Wählen Sie die vom Einladenden gewünschte Form der Antwort! Enthält die Einladung oder Antwortkarte Hinweise wie "Bitte bis zum ... zurückschicken oder faxen" ist es höflich, die Antwort auf einem dieser Wege zu übermitteln. Bei "U.A.w.g."-Vermerken mit Angabe der Rufnummer reicht die telefonische Absage.

 

• Praxis-Tipp: Je nach Wichtigkeit - Jubiläum, Geburtstag, Einweihung - oder Intensität der Geschäftsverbindung senden Sie dem Gastgeber eine schriftliche Absage zusätzlich zu Ihrer telefonischen Absage.

• Wenn Sie schriftlich absagen: Bitte nicht das übliche Geschäftspapier verwenden! Repräsentationsbögen oder persönliches, gedrucktes Briefpapier sind stilvoller. Hat Ihr Chef zum Einladenden eine sehr persönliche Beziehung? Dann ist es ein Muss, dass er die Absage persönlich unterschreibt. In solchen Fällen sollten Sie auch die telefonische Absage nur dann übernehmen, falls Ihr Chef selbst verhindert, auf Reisen, schlecht erreichbar oder krank ist.

 

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