Wenn ein Schriftstück auf Ihrem Schreibtisch landet, gibt es nur 4 Möglichkeiten, was damit geschehen soll. Fragen Sie sich
1. Kann ich es wegwerfen? Alles, was Sie nicht noch einmal benötigen, gehört in den Papierkorb: Zeitschriften, Kataloge, Infos über Besprechungen, an denen Sie nicht teilnehmen, erhaltene Kopien "zur Kenntnisnahme".
2. Kann ich es weiterleiten? Im Ausgangskorb landet a) alles, was in den Bereich anderer fällt (notieren Sie das Kürzel!); b) alles, was Sie delegieren können (machen Sie sich eine Kopie und überprüfen die Erledigung!).
3. Gehört es in die Ablage? Alle Aufgaben, die Sie in den nächsten Tagen erledigen müssen, gehören in den To-do-Korb. Wichtig: Gehen Sie ihn täglich durch, am besten abends bei der Planung des nächsten Tages.
4. Muss ich es sofort erledigen? Machen Sie es sich zum Prinzip, alles, was nicht mehr als 4 Minuten Bearbeitungszeit kostet, sofort zu erledigen: kurze Rückrufe, Sofort-Antworten per Mail oder Fax, weiterzuleitende Infos.
In: Smartworking, Bonn
