Am Ende des Projektmanagements steht die Projektdokumentation. Sie gliedert sich in 2 Bereiche, schreibt das Sekretärinnen-Handbuch:
· Die Dokumentation des Projektablaufs: Wer war verantwortlich? Wie war die Aufgabenstellung? Welche Ergebnisse wurden erarbeitet? Welches Budget wurde verwendet? Wie waren die Randbedingungen? Welche Termine und Meilensteine gab es?
· Der Abschlussbericht: Wer hat das Projekt geleitet? Wie war die Zielvereinbarung? Wie wurde das Projekt organisiert? Welche Leistungen wurden erbracht? Welche Ergebnisse wurden erzielt? Welche Probleme sind aufgetreten; wie wurden sie gelöst? Wie hoch sind die Projektkosten?
· Durch die Dokumentation schaffen Sie eine Grundlage für weitere Projekte: Die Erfahrungen und Erkenntnisse können bei ähnlichen Vorhaben genutzt werden. Gleichzeitig halten Sie Abweichungen hinsichtlich der Termin- und Kostenplanung fest und können diese später rechtfertigen.
