Eine perfekte Anrede hilft wenig, wenn Sie nicht zuvor die richtige Anschrift gewählt haben. So ist es korrekt:
· Direktorin einer Firma oder Bankdirektorin: "Frau (+ Akademischer Grad) + Vorname + Name", nächste Zeile: "Direktorin der Firma + Firmenname". Beispiel: "Frau Dr. Johanna Müller, Direktorin der Firma Otto AG".
· Direktor einer Firma oder Bankdirektor: "Herrn (+ Akademischer Grad) + Vorname + Name", nächste Zeile: "Direktor der Firma + Firmenname".
· Geschäftsführerin, Vorstands- oder Aufsichtsratsvorsitzende, Prokuristin: "Frau (+ Akademischer Grad) + Vorname + Name", nächste Zeile: Funktion + Firmenname. Beispiel: "Frau Eva Benz, Prokuristin der Firma Otto AG".
· Geschäftsführer, Vorstands-/Aufsichtsratsvorsitzender, Prokurist: "Herrn (+ Akademischer Grad) + Name, nächste Zeile: Funktion + Firmenname".
· Abteilungsleiter/in: "Herrn/Frau (+ Akademischer Grad) + Vorname + Name", nächste Zeile: "Leiter/in der Abteilung XY", übernächste Zeile: Name der Firma".
Bernd Spillner, Die perfekte Anrede. Schriftlich und mündlich, formell und informell, national und international. Verlag Moderne Industrie, Landsberg/Lech 2001.