Bevor Sie in Ihrer Präsentation Medien einsetzen, müssen Sie diese 5 Fragen für sich beantworten:
1. Welche Medien beherrsche ich? Setzen Sie nur Medien ein, die Sie mögen und mit denen Sie sicher umgehen können. Wenn Ihre Handschrift unleserlich ist, sollten Sie Pinnwand und Flipchart nur sehr sparsam einsetzen. Ihre Folien sollten Sie am PC ausdrucken.
2. Welche Medien sind vorhanden? Besichtigen Sie vorher den Raum und prüfen Sie die technischen Möglichkeiten (Verdunklung, Mikrofone!). Welche Medien können Sie selbst heran schaffen?
3. Wie viel Zeit kann ich zur Erstellung der Medien aufwenden? Es wäre fatal, wenn Sie mit exzellenten Farbfolien beginnen und - weil in der Vorbereitung die Zeit fehlte - mit abkopierten Textfolien aufhören. Ihre Präsentation muss aus einem Guss sein und darf zum Ende hin nicht abfallen.
4. Wie viel Zeit steht mir vor und während der Präsentation zur Verfügung? Wenn Ihre Veranstaltung um 10 Uhr anfängt, können Sie nicht eine Viertelstunde vorher mit dem Medienaufbau beginnen. Sie dürfen die Nerven der Feilnehmer auch nicht durch lange Anschriebe auf der Flipchart oder durch umständliche Umbauten von einem Medium zum anderen nerven
5. Wie groß ist mein Publikum? Wenn Sie etwa mit Folien arbeiten, muss auch der letzte im Publikum alles lesen können. Umgekehrt erzeugen Sie eine künstliche Distanz, wenn Sie vor einer Handvoll Leuten mit Folien präsentieren.
Martin Kuhlmann, Last Minute Programm für Vortrag und Präsentation. Campus Verlag, Frankfurt am Main, New York 1999.
