Die schriftliche Ausarbeitung ihrer Präsentation sollten Sie 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung abgeschlossen haben. 10 Tage vor Ihrer Präsentation beginnt der Countdown. Jetzt müssen Sie noch folgende Aufgaben erledigen:
· 10 Tage vorher: Fügen Sie Anekdoten, Zitate oder kurze Geschichten ein, um Ihrer Präsentation die entsprechende Würze zu geben.
· 9 Tage vorher: Fangen Sie mit dem Proben an. Stoppen Sie die Zeit, um ein Gefühl für die Länge Ihrer Präsentation zu bekommen.
· 8 Tage vorher: Kümmern Sie sich um den äußeren Rahmen: Zahl der Teilnehmer, räumliche Details, Licht- und Tonqualität etc.
· 7 Tage vorher: Gehen Sie zum Frisör!
· 6 Tage vorher: Kümmern Sie sich um Ihre Kleidung. Ist alles sauber und gebügelt?
· 5 Tage vorher: Nehmen Sie sich auf Video oder Kassette auf. Überprüfen Sie Ihren Auftritt: An welchen Enden können Sie noch feilen?
· 4 Tage vorher: Gehen Sie Ihre Handouts und Ihre Bilder noch mal durch. Haben Sie etwas vergessen? Stimmt die Reihenfolge?
· 3 Tage vorher: Machen Sie einen Technik-Check: Funktionieren alle audiovisuellen Hilfsmittel, mit denen Sie bei Ihrer Präsentation arbeiten werden?
· 2 Tage vorher: Führen Sie die Generalprobe durch.
· 1 Tag vorher: Schonen Sie Ihre Stimme, essen Sie gut, und gehen Sie früh zu Bett.
In: The Office Professional