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Wie Sie Ihre Buchführung erledigen (Teil 5)

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Von Iris Schuler,

Die Buchführung gibt Ihnen Auskunft, wie es aus finanzieller Sicht um Ihr Unternehmen steht. Dazu müssen Sie Ihre monatliche Buchführung auswerten. Besonders einfach geht das, wenn Sie für Ihre Buchführung eine Software nutzen. Dann stehen Ihnen die Auswertungen der Buchführung meistens per Knopfdruck bereit. Wie Sie genau vorgehen und wie Sie zu einer Auswertung kommen, wenn Sie für Ihre Buchführung eine Tabelle nutzen, lesen Sie in diesem Beitrag.

Die Buchführung gibt Ihnen Auskunft, wie es aus finanzieller Sicht um Ihr Unternehmen steht. Dazu müssen Sie Ihre monatliche Buchführung auswerten. Besonders einfach geht das, wenn Sie für Ihre Buchführung eine Software nutzen. Dann stehen Ihnen die Auswertungen der Buchführung meistens per Knopfdruck bereit. Wie Sie genau vorgehen und wie Sie zu einer Auswertung kommen, wenn Sie für Ihre Buchführung eine Tabelle nutzen, lesen Sie in diesem Beitrag.

Auswertungen in der Buchführung

Erledigen Sie Ihre Buchführung mit einer Software, stehen Ihnen am Monatsende alle notwendigen Auswertungen zur Verfügung. Besonders interessant ist die betriebswirtschaftliche Auswertung der Buchführung, damit Sie sehen, wo Sie finanziell stehen. Außerdem unterstützt eine Software Sie nach Jahresende bei der Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Bearbeiten Sie Ihre Buchführung mittels Tabelle auf dem PC oder per Hand, können Sie selbstverständlich auch eine Auswertung der Buchführung vornehmen. Rechnen Sie dazu die Beträge der Spalten zusammen. So gewinnen Sie ebenfalls wichtige betriebliche Erkenntnisse aus der Buchführung. Die Monatstabellen bilden zudem später die Basis für Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Zusatzaufgaben der Buchführung bei Umsatzsteuerpflicht

Sind Sie umsatzsteuerpflichtig, müssen Sie für die Buchführung noch zwei Besonderheiten beachten:

1. Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen abzugeben. Das geschieht entweder monatlich oder pro Quartal. Mit einer Buchführungs-Software erstellen Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldungen per Knopfdruck. Arbeiten Sie mit einer Tabelle, rechnen Sie die Spalten zusammen und füllen das Formular aus.
2. Unterliegen Sie der Ist-Besteuerung, reicht diese Vorgehensweise für die Umsatzsteuer aus. Sind Sie zur Soll-Besteuerung verpflichtet, müssen Sie in den Voranmeldungen auch noch die Umsatzsteuer aus solchen Rechnungen erfassen, die noch nicht beglichen sind.

Zusatzaufgaben der Buchführung als Arbeitgeber

Beschäftigen Sie Mitarbeiter? Dann entnehmen Sie aus Ihrer Buchführung auch die Angaben für die monatliche bzw. quartalsweise Lohnsteueranmeldung sowie für die per Beitragsnachweis anzumeldenden und abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge.

Im nächsten Beitrag lesen Sie, wie Sie besondere Aufzeichnungspflichten in der Buchführung erfüllen

Weitere interessante Informationen rund um die Buchführung lesen Sie auch im Handbuch für Selbstständige und Unternehmer.


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