Gratis-Download

Dieser Gratis-Download erläutert die Rechnungspflichtangaben, damit Sie bei der Eingangskontrolle nichts übersehen. Aber auch bei der Erstellung...

Jetzt downloaden

Wie steht es um Ihre Notfallakte?

0 Beurteilungen
Urheber: allvision | Fotolia

Von Astrid Engel,

Ich hoffe, Sie werden nie eine Notfallakte brauchen. Aber sollte Ihnen doch etwas zustoßen, sollten wichtige Unterlagen für Vertrauenspersonen griffbereit sein.

Ein Notfall, der entweder Ihr Unternehmen betrifft (beispielsweise Brand, Diebstahl) oder Sie persönlich "außer Gefecht" setzt (Krankheit, Unfall), kann jederzeit eintreten. Sie als Selbstständigen kann das die Existenz kosten.

Auch wenn Sie für diesen Fall versichert sind: Treffen Sie Vorsorge dafür, dass Ihr Unternehmen nicht im Chaos untergeht. Legen Sie eine Notfallakte mit wichtigen Unterlagen an. Die deponieren Sie bei einer Person Ihres Vertrauens, z. B. Ihrem Rechtsanwalt.

Diese Unterlagen und Informationen gehören in die Notfallakte

1. Zu informierende Personen

Schreiben Sie auf, wer im Notfall informiert werden soll: Angehörige, Berater etc. mit Kontaktdaten.

2. Checkliste für die wichtigsten Maßnahmen

Erstellen Sie eine Übersicht über die wichtigsten Regelungen, die bei einem Notfall privat und geschäftlich getroffen werden sollen, wenn Sie das nicht selbst tun können.

3. Vollmachten

Listen Sie sämtliche Vollmachten auf, die Sie erteilt haben. Eine Vollmacht für denjenigen, der die Akte aufbewahrt, sollten Sie im Original beilegen.

4. Testament

Schreiben Sie auf, wo sich Ihr Testament befindet.

5. Versicherungen

Legen Sie Kopien aller Versicherungspolicen bei.

6. Bankangelegenheiten

Schreiben Sie Ihre Kontoverbindungen, laufenden Kredite etc. und Ansprechpartner bei Ihrer Bank/Ihren Banken auf.

7. Vertragskopien

Kopien von wichtigen Verträgen gehören ebenfalls in die Akte (z. B. Miet- und Leasingverträge).

8. Aufbewahrungsorte der Originale

Listen Sie auf, wo sich die Originale aller in Kopie beigefügten Unterlagen befinden.Wenn Sie noch keine oder eine unvollständige Notfallakte haben: Ich bin sicher, Sie haben über das Szenario "was wäre, wenn ..." schon früher mal nachgedacht.

Nutzen Sie die Checkliste dazu, nun endlich "Nägel mit Köpfen" zu machen und die Unterlagen zusammenzustellen.

Gründer-Wissen

Sie haben eine Geschäftsidee? Sie suchen ein zweites Standbein? Sie wollen frischen Wind in Ihr Leben bringen? Aber Sie wissen nicht, wie Sie „es“ anfangen sollen? Was Sie als erstes tun müssen, damit Ihre Idee auch ein Erfolg wird? Lesen Sie „Gründer-Wissen“!

Datenschutz

Anzeige

Gratis Downloads
46 Beurteilungen
13 Beurteilungen
4 Beurteilungen
Produktempfehlungen

Mehr Geld – mehr Kunden – mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen

Die neuesten Urteile der Arbeits-, Finanz- und Sozialgerichte

Der persönliche 15-Minuten-Coach für erfolgreiche Führungskräfte, Chefs und Vorgesetzte.

Schutz und Sicherheit für Sie als Geschäftsführer und Ihre GmbH

Mehr Fokus. Mehr Zeit. Mehr Ich.

Mit einfachen Maßnahmen zu nachhaltigem Unternehmenserfolg

Jobs