Das trifft neben den klassischen „Verdächtigen“ wie z. B. das Bau- und Gaststättengewerbe auch Speditions- und Transportunternehmen. Doch nicht nur sie: Auch Unternehmen aus dem Logistikgewerbe zählen zum Kreis der schnellmeldepflichtigen Unternehmen, wenn sie mit dem Speditions- oder Transportgewerbe verbunden sind. Deshalb sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, die neue elektronische Sofortmeldung zu nutzen.
Achtung: Die elektronische Sofortmeldung muss spätestens immer dann erfolgt sein, wenn ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt!
Die elektronische Sofortmeldung muss bei der Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung erfolgen. Hierzu hat die Versicherung ein Internetportal eingerichtet, das Sie unter www.deutsche-renten-versicherung.de erreichen. Hier kommen Sie über die Menüpunkte „Arbeitgeber und Steuerberater“ sowie „Meldungen nach der DEÜV“ zum Eingabeformular.
Zur korrekten Meldung müssen Sie immer folgende Angaben machen:
- Vor- und Zuname des neuen Mitarbeiters
- Versicherungsnummer des neuen Mitarbeiters
- Betriebsnummer Ihres Unternehmens
- 1. Beschäftigungstag
Tipp: Wissen Sie Ihre Betriebsnummer nicht, können Sie sich unter der Telefonnummer 01810/66 44 66 beim Betriebsnummern-Service darüber informieren.
Per Fax erreichen Sie diesen Service unter 0681/84 94 99 und via E-Mail unter betriebsnummernservice(at)arbeitsagentur.de .
Achtung: Die elektronische Sofortmeldung ersetzt nicht die normale Anmeldung zur Sozialversicherung, sondern ist zusätzlich abzugeben!
Neue Mitführungspflicht von Personaldokumenten
Damit es die Kontrollbehörden bei Überprüfungen leichter haben, hat der Gesetzgeber auch eine Mitführungspflicht für Personaldokumente eingeführt. Es verpflichtet alle Arbeitnehmer, Ausweis oder Pass ständig mit sich zu führen.Achtung: Jeder Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, alle bei ihm beschäftigten Mitarbeiter schriftlich über diese Mitführungspflicht zu unterrichten. Lassen Sie sich diese Unterrichtung von jedem Mitarbeiter unterschreiben und nehmen Sie das Schriftstück zu den Personalakten.
