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Sorgfältiges Controlling ist ein absolutes Muss

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Kalkulation, Berechnung
Urheber: Robert Kneschke | Fotolia

Von Iris Schuler,

Viele Kleinunternehmer haben genau einmal einen Businessplan erstellt und zwar zur Gründung ihres Unternehmens. Das reicht jedoch nicht aus. Ein Businessplan muss ständig durch ein regelmäßiges Controlling aktualisiert werden. Ständiges Controlling ist wichtig, damit Sie Unregelmäßigkeiten in Ihrem Unternehmen sofort erkennen und nicht erst dann, wenn es schon zu spät ist.

Im Controlling gleichen Sie Ihre Planzahlen mit der Realität ab und aktualisieren Ihre Ziele. Kümmern Sie sich regelmäßig um Ihr Controlling sind Sie immer auf dem aktuellen Stand, wie es um Ihr Unternehmen steht. Controlling ist die Grundlage für alle betrieblichen Entscheidungen. Vor allen sollten Sie im Controlling folgende vier Faktoren regelmäßig überprüfen. Es ist empfehlenswert, dass sie sich mindestens einmal im Monat dafür Zeit nehmen.

Umsatzentwicklung als Teil des Controllings

Überprüfen Sie, ob die Umsatzentwicklung positiv oder negativ ist. Entwickeln sich die Umsätze positiv, bauen Sie rechtzeitig weitere Kapazitäten auf. Bei negativen Zahlen sollten Sie nach Gründen suchen und durch ein anderes Angebot oder bessere Werbung reagieren.

Halten Sie mit Controlling die Kosten im Blick

Das Verhältnis zwischen Kosten und Umsatz ist entscheidend für Ihren Gewinn. Kontrollieren Sie regelmäßig die Kosten, und reduzieren Sie Ihre Ausgaben, wenn nicht genug Gewinn übrig bleibt.

Zahlungseingänge im Controlling prüfen

Sie haben nur dann Zahlungseingänge, wenn Sie Ihre Rechnungen genau im Blick haben. Sind alle Rechnungen verschickt? Sind alle Rechnungen bezahlt worden? Kümmern Sie sich um ein konsequentes Mahnwesen. Nur wer zeitnah und konsequent Zahlungserinnerungen und Mahnungen versendet, kann Forderungsausfälle im größeren Umfang vermeiden.

Produktivität und Controlling

Arbeiten Sie eigentlich produktiv? In vielen Unternehmen herrscht ein Missverhältnis zwischen Arbeit und Zeit. Verzetteln Sie sich selbst oder Mitarbeiter häufig durch unproduktive Detailarbeit? Wagen Sie einen kritischen Blick, und ändern Sie gegebenenfalls etwas daran.

Steuern und Bilanzierung aktuell

Egal ob es um korrekte und günstige Abrechnung Ihrer Reisekosten, die Abschreibung und Besteuerung Ihres Firmen-Pkws, die richtige Vorgehensweise beim Führen eines Fahrtenbuchs oder anderer betrieblich genutzter Wirtschaftsgüter geht. Jetzt bekommen Sie die aktuellsten und wichtigsten Tipps frei Haus.

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