Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen

Geschäftsunterlagen finanzamtssicher aufbewahren und entsorgen

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Wie Sie Ihre Geschäftsunterlagen finanzamtssicher aufbewahren und welche Dokumente Sie wann reinen Gewissens entsorgen dürfen.

Das Ausmisten der Büro- und Steuerunterlagen ist eine heikle Sache, die für Sie und Ihren Firma unangenehme Konsequenzen haben kann. Denn es gelten je nach Dokument Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Entsorgen Sie die falschen Dokumente, drohen teure Bußgeder bei der nächsten Betriebsprüfung.

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Die Aufbewahrungsfrist beginnt immer am Ende des Kalenderjahres, in dem sich der dokumentierte Geschäftsvorfall zugetragen hat. Typische Aufbewahrungsfristen belaufen sich auf 6 oder 10 Jahre und sind dokumentenabhängig.

Selbstverständlich regelt in Deutschland ein Gesetz die Form der Aufbewahrung. Das Handelsgesetzbuch schreibt im Paragraf 257 fest, in welcher Form Daten gesichert werden dürfen. Neben der typischen Ablage von Papier in Akten, ist auch das Speichern auf Bildträgern oder anderen Datenträgern zulässig. Allerdings müssen diese Datensicherungen ordnungsgemäß sein, das bedeutet, dass alle Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GOB) laut Finanzministerium erfüllt werden müssen.

Diese Download zeigt Ihnen in einer großen Übersicht, wie lange Sie welche Dokumente zwingend aufbewahren müssen. Laden Sie ihn gleich hier herunter!

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