Wiedereingliederung von Mitarbeitern mit dem Hamburger Modell

Was ist das „Hamburger Modell“ zur Wiedereingliederung?

Diese stufenweise Wiedereingliederung von Beschäftigten in den Arbeitsalltag nennt man „Hamburger Modell“. Sie ist eine Maßnahme, die zur medizinischen Rehabilitation gezählt wird und meist mit einem sogenannten „Stufenplan“ einhergeht. Darin wird die gezielte Vorgehensweise individuell mit dem Arbeitnehmer abgestimmt und schriftlich festgehalten. 

Ziel dieser Maßnahme ist es, die mögliche Arbeitsbelastung des Beschäftigten schrittweise zu erhöhen, bis die vollständige Arbeitsfähigkeit wiederhergestellt ist. Denn, der Wiedereinstieg in die Arbeitswelt nach Krankheit, Mutterschutz oder einer anderweitig bedingten, beruflichen Auszeit kann sich oft schwieriger gestalten als erwartet. Nach einer langen Abwesenheit im Betrieb kann es dem Mitarbeiter schwer fallen, sich wieder in die alten Arbeitsabläufe des Unternehmens zu integrieren.

Was ist die gesetzliche Grundlage des Hamburger Modells?

Arbeitnehmer, die nach einer Krankheitsphase von sechs Wochen oder mehr ihrer bisherigen Tätigkeit teilweise nachgehen können, profitieren von der stufenweisen Wiedereingliederung. Im § 74 des 5. Sozialgesetzbuches werden die wesentlichen Vorgaben und Maßnahmen des Hamburger Modells zur stufenweisen Wiedereingliederung erklärt: 

• „Können arbeitsunfähige Versicherte nach ärztlicher Feststellung ihre bisherige Tätigkeit teilweise verrichten und können sie durch eine stufenweise Wiederaufnahme ihrer Tätigkeit voraussichtlich besser wieder in das Erwerbsleben eingegliedert werden, soll der Arzt auf der Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit Art und Umfang der möglichen Tätigkeiten angeben und dabei in geeigneten Fällen die Stellungnahme des Betriebsarztes oder mit Zustimmung der Krankenkasse die Stellungnahme des Medizinischen Dienstes (§ 275) einholen. 
• Spätestens ab einer Dauer der Arbeitsunfähigkeit von sechs Wochen hat die ärztliche Feststellung regelmäßig mit der Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit zu erfolgen.

Was versteht man unter stufenweiser Wiedereingliederung? 

Das Hamburger Modell der stufenweisen Wiedereingliederung bietet erkrankten Arbeitnehmern Zugang zu einem individuellen, auf ihre Bedürfnisse und Fähigkeiten zugeschnittenen Plan, der:

• Angepasste Arbeitszeiten, 
• Veränderte Aufgaben, 
• Einen schrittweisen Wiedereinstieg und 
• Persönliche Betreuung umfasst. 

Was ist das Ziel des Hamburger Modells zur Wiedereingliederung?

Erklärtes Ziel des Hamburger Modells ist es, Arbeitnehmern, die nach einer längeren Krankheitsphase an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, einen sicheren Arbeitsplatz zu verschaffen und dafür zu sorgen, dass die Wiedereingliederung ins Berufsleben strukturiert verläuft. 

Mitarbeiter, die nach einer längeren Krankheitsphase an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, könnten ohne eine stufenweise Eingliederung schnell überlasten und erneut arbeitsunfähig werden. Wer aufgrund eines Unfalls oder einer psychischen Erkrankung für viele Wochen oder Monate im Krankenhaus, in einer Reha-Einrichtung oder zu Hause verbracht hat, kann vom Stress und der Hektik des Arbeitsalltags überfordert werden. 

Genau an diesem Punkt setzt die stufenweise Wiedereingliederung des Hamburger Modells an. Sie gibt dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, sich strukturiert und in mit dem Arzt abgestimmten Phasen in das Arbeitsleben zurückzukehren. Die Stufen betreffen sowohl die tägliche Arbeitszeit des Mitarbeiters und ebenso die allgemeine Arbeitsbelastung im Betrieb.

Wie werden Arbeitnehmer bei der Wiedereingliederung finanziell abgesichert?

Die finanzielle Sicherung der Beschäftigten während der Arbeitsunfähigkeit und der betrieblichen Wiedereingliederung ist in der Regel für den Arbeitnehmer ein bedeutender Faktor. Üblicherweise erhält der Beschäftigte, der sich in der stufenweisen Wiedereingliederung befindet, nicht das regulär vertraglich vereinbarte Arbeitsentgelt, sondern entsprechende Ersatzleistungen. Dabei kann es sich zum Beispiel um Lohnersatzleistungen wie Krankengeld, Übergangsgeld oder Verletztengeld handeln.

Einer der wesentlichen Vorteile der stufenweisen Wiedereingliederung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer besteht also darin, dass der Arbeitnehmer weiterhin offiziell arbeitsunfähig ist und Krankengeld erhält. Erst wenn Arbeitgeber, der behandelnde Arzt und die Krankenkasse aus objektiven Erwägungen und nach einem professionellen Eingliederungsmanagement entscheiden, dass der Arbeitnehmer dem Erwerbsleben vollumfänglich gewachsen ist, kann dieser vollständig in den Betrieb integriert werden. 

Wie funktioniert das Hamburger Modell? 

Das Hamburger Modell der stufenweisen Wiedereingliederung ist kein starrer Wiedereingliederungsplan, sondern ein individuelles Konzept, dass spezifisch auf den erkrankten Mitarbeiter angepasst werden kann. Die Eingliederungszeit nach dem Hamburger Modell dauert zwischen einigen Wochen und bis zu sechs Monaten, wobei es keine grundsätzlichen zeitlichen Beschränkungen gibt. 

Damit die Wiederaufnahme der Arbeit reibungslos verläuft, kann in einem individuellen Stufenplan festgehalten werden, welche einzelnen Schritte im Verlauf der Wiedereingliederung durchzuführen sind. Bei der Erstellung des Stufenplans und beim Festlegen der Arbeitszeiten des Mitarbeiters sind daher explizit auch Variationen möglich. Wird beispielsweise festgestellt, dass eine tägliche Arbeitszeit von vier Stunden den Angestellten im Rahmen der Wiedereingliederung überfordert, kann die Arbeitszeit bedürfnisorientiert adaptiert werden. Der Vorteil der Flexibilität des Hamburger Modells macht Erfolge möglich und hilft erkrankten Mitarbeitern, sich schrittweise im Erwerbsleben zurechtzufinden. 

Stufenplan: Wie ist der Ablauf beim Hamburg Modell?

Der Stufenplan hält die kontinuierliche, stufenweise Erhöhung der Arbeitszeit und -belastung fest, um die Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten zu unterstützen. Im Stufenplan enthalten sind in der Regel folgende Inhalte:

• Festlegung von Beginn und Ende der Maßnahme
• Individuelle Einzelheiten über die verschiedenen Stufen
• Die Einräumung eines Rücktrittsrechtes vor dem vereinbarten Ende unter Auflistung der Gründe für den Abbruch
• Die Vereinbarung, dass die Bestimmungen des Arbeitsvertrages während der Dauer der stufenweisen Wiedereingliederung ruhen
• Informationen über die Höhe des Arbeitsentgeltes

Sobald der Beschäftigte wieder voll belastbar im Arbeitsleben Fuß gefasst hat, enden die Bestimmungen der stufenweisen Wiedereingliederung.

Beispiel: Phasen des Stufenplans

Die stufenweise Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell erfolgt nach folgendem Prinzip: 

Wer hat Anspruch auf die stufenweise Wiedereingliederung?

Grundsätzlich hat jeder abhängig Beschäftigte auf Grundlage von § 74 SGB V Anspruch auf eine stufenweise Wiedereingliederung, wenn der behandelnde Therapeut diese empfiehlt. In der Regel wird ein Wiedereingliederungsplan nach einem längeren Reha- oder Krankenhausaufenthalt vom Arzt empfohlen und in den meisten Fällen vom Arbeitgeber und den gesetzlichen Krankenkassen als zielorientierte Maßnahme bewertet und angenommen. 

Wie sind die gesetzlichen Bestimmungen?

Die gesetzlichen Bestimmungen zur stufenweisen Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell finden Arbeitgeber im § 74 SGB V. Das im Jahr 2019 implementierte Termin-Servicestellen-Gesetz (TSVG) sieht ebenfalls vor, dass Ärzte bei einer Erkrankung über sechs Wochen verpflichtet sind, zu prüfen, ob ein Patient von einer stufenweisen Wiedereingliederung profitieren würde. 

Wie viel Stunden arbeiten Arbeitnehmer bei der Wiedereingliederung?

Welche Arbeitszeiten erkrankte Arbeitnehmer zu Beginn der Wiedereingliederung leisten können, ist individuell unterschiedlich. In vielen Fällen startet der Wiedereingliederungsplan mit zwei Stunden pro Arbeitstag. Die Arbeitsleistung erhöht sich stufenweise auf beispielsweise zwei volle Arbeitstage pro Woche. Der Arzt gibt im Stufenplan ebenfalls an, welche körperlichen Tätigkeiten vermieden und welche Hilfsmittel dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt werden müssen. Anhängig vom Befinden des Arbeitnehmers kann der Wiedereingliederungsplan individuell angepasst werden. 

Was sind die Vorteile des Hamburger Modells?

• Sanfte Eingliederung statt sofortiger Arbeitsbelastung,
• Individuelle Adaptierung des Wiedereingliederungsplans sichert Erfolge,
• Ein durchdachter Wiedereingliederungsplan überfordert den Arbeitnehmer nicht,
• Die stufenplanmäßige Wiedereingliederung eröffnet die erneute Tätigkeit im ersten Arbeitsmarkt,
• Sicherheit statt Überforderung durch enge Verzahnung mit dem behandelnden Arzt.

Tipps: Was ist bei der Wiedereingliederung von Mitarbeitern zu beachten?

Die schrittweise Wiedereingliederung ins Berufsleben hat den Vorteil, dass die jeweiligen Beschäftigten individuell im Fokus stehen. Damit die nötigen Schritte auf den Mitarbeiter zugeschnitten werden können, empfiehlt es sich, einige grundlegende Aspekte zu berücksichtigen:

1. Haben Sie die individuelle Erkrankung und den Gesundheitszustand des Mitarbeiters im Blick. Durch die Zusammenarbeit mit behandelnden Ärzten können Sie gezielt einen individuellen Stufenplan erstellen. Beachten Sie dabei auch arbeitsphysiologische und psychologische Aspekte.
2. Geben Sie dem Beschäftigten den Raum, seine eigene berufliche Belastbarkeit kennenzulernen. Der Mitarbeiter muss sich erst über seine eigene Arbeitsbelastbarkeit im Klaren sein, um seine Selbstsicherheit wiederzugewinnen. Oftmals überschätzen sich die Arbeitnehmer zu Beginn, was wiederum zu Lasten ihrer Gesundheit geht.
3. Gehen Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ein. Häufig ist es so, dass die Angst vor einer beruflichen Überforderung oder einem Krankheitsrückfall zusätzliche Sorgen und Probleme bereitet. Begleiten Sie den Mitarbeiter und stellen Sie ihm einen Ansprechpartner zur Seite.
4. Bedenken Sie, dass die Teilnahme des Arbeitnehmers an der beruflichen, stufenweisen Wiedereingliederung freiwillig ist. Möchte der Beschäftigte das Angebot also nicht annehmen, hat er dazu das Recht – ohne negative (auch finanzielle) Folgen für ihn.

Generell ist es wichtig, ein offenes Ohr für den Betroffenen zu haben. Stehen Sie Ihrem Mitarbeiter unterstützend zur Seite, anstatt indirekte Vorwürfe verlautbaren zu lassen.

Was ist der Unterschied des Hamburger Modells im Vergleich zum BEM?

Das betriebliche Wiedereingliederungsmanagement (BEM) ist im Gegensatz zur stufenweisen Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell für Unternehmen verpflichtend. Dies bestimmt der § 167 des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX), in dem es heißt, dass Beschäftigten, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind, Möglichkeiten offeriert werden müssen, die dabei helfen, die Arbeitsunfähigkeit zu überwinden. Hierzu gehören ebenfalls Leistungen oder Hilfen, die einer erneuten Arbeitsunfähigkeit vorbeugen und helfen, den Arbeitsplatz zu erhalten.