Headhunter einsetzen: Wie sinnvoll?

Was ist ein Headhunter?

Ein Headhunter, auch Personalvermittler oder Executive Search Consultant genannt, ist ein spezialisierter Dienstleister, der im Auftrag von Unternehmen gezielt nach passenden Kandidaten für vakante Positionen sucht. Dabei konzentrieren sich Headhunter in der Regel auf die Besetzung von Führungspositionen, hochqualifizierten Fachkräften oder Spezialisten.

Im Unterschied zu klassischen Personalvermittlern sprechen sie oftmals auch passive Kandidaten an – also Personen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber für eine neue Herausforderung offen sein könnten.

Was macht der Headhunter im Detail?

Headhunter begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess, um die ideale Besetzung für eine bestimmte Position zu finden. Nachdem er einen spezifischen und exklusiven Auftrag eines Unternehmens zur Personalsuche für eine oder mehrere Positionen erhalten hat, geht es an die Arbeit: Zu Beginn erstellt er gemeinsam mit dem Auftraggeber ein detailliertes Suchprofil. Dieses enthält die gewünschten Qualifikationen, Erfahrungen und Eigenschaften der gesuchten Kandidaten.

Anschließend analysieren Headhunter den relevanten Arbeitsmarkt, nutzen ihr Netzwerk und Datenbanken, um geeignete Kandidaten zu identifizieren. Nach der intensiven Bewerberrecherche werden potenzielle Kandidaten diskret, aber gezielt angesprochen, um sie für eine neue berufliche Herausforderung zu gewinnen. Professionelles Headhunting erfolgt daher oft in Direktansprache (Active Sourcing), wobei der Headhunter hartnäckig nach den Top-Kandidaten sucht. Hierbei bleibt der Headhunter in der Regel sehr diskret und gibt zunächst ausschließlich die Aufgabe und nicht das Unternehmen bekannt. Erst die besten Kandidaten erfahren den Unternehmensnamen.

Der Headhunter führt Interviews mit Kandidaten, prüft deren Eignung und erstellt eine Vorauswahl der besten Talente für den Auftraggeber. Geeignete Kandidaten werden dem Unternehmen anschließend vorgestellt, wobei der Headhunter als Vermittler zwischen beiden Parteien fungiert. Der Headhunter unterstützt den Auftraggeber während des gesamten Auswahlprozesses, von der Terminkoordination über die Verhandlungsphase bis zum Vertragsabschluss.

Wie sinnvoll ist ein Headhunter für das Recruiting?

Ein Headhunter kann besonders sinnvoll sein, wenn es um die Besetzung von Führungspositionen oder spezialisierten Fachkräften geht, die schwer zu finden sind. Durch ihre Netzwerke und Erfahrungen können Headhunter potenzielle Kandidaten identifizieren, die auf klassischen Wegen wie Stellenanzeigen oder Jobportalen nicht erreicht werden. Sie bringen Branchenwissen mit, beschleunigen den Rekrutierungsprozess und sorgen für eine gezielte Auswahl der besten Talente. Insbesondere in wettbewerbsintensiven Branchen oder bei zeitkritischen Besetzungen kann ein Headhunter einen klaren Vorteil bieten.

Wie findet man einen geeigneten Headhunter?

Einen für die eigenen Bedürfnisse passenden und in Bezug auf die Branche qualifizierten Headhunter zu finden, ist nicht einfach. Unternehmen sollten aus diesem Grund proaktiv überlegen, was Ihnen bei einem Headhunter wichtig ist. Es ist vor allem essenziell, dass ein Headhunter:

• Über tiefgreifend Branchenerfahrung verfügt,
• Sich für die Unternehmenskultur des Zielunternehmens interessiert und
• Über nachweisbare Referenzen verfügt.

Da die Berufsbezeichnung „Headhunter“ nicht geschützt ist, müssen Unternehmen bei der Wahl eines externen Beraters wählerisch sein. Aus diesem Grund sollten die folgenden Arbeitsbereiche ebenfalls vor einer Vertragsunterzeichnung mit einem Headhunter beleuchtet werden: 

• Ausbildung und Tätigkeitserfahrung
• Spezialisierung
• Leistungsspektrum und Suchmethoden
• Vernetzung innerhalb der Branche
• Kommunikationsfähigkeit
• Angebots- und Vertragsgestaltung
• Transparenz
• Außendarstellung und -wahrnehmung
• Projektplanung und -organisation
• Honorargestaltung

Im Laufe der Zusammenarbeit sollten Unternehmen vor allem die folgenden Punkte prüfen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen:

• Wahrt der Headhunter die nötige Diskretion?
• Hält er engen Kontakt zum Auftraggeber und den Bewerben?
• Bereitet sich der Headhunter vor der Suche vor, bespricht er mit seinen Kunden die Wünsche, Möglichkeiten und Ziele und informiert er über Zwischenstände?
• Sind seine Versprechen realistisch und arbeitet er transparent? 

Welche Vorteile hat der Einsatz eines Headhunters?

• Zugang zu passiven Kandidaten: Headhunter sprechen auch Kandidaten an, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
• Zeitersparnis: Der Rekrutierungsprozess wird ausgelagert, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
• Branchenkenntnis: Headhunter kennen den Markt, die Konkurrenz und Gehaltsstrukturen.
• Diskretion: Headhunter arbeiten vertraulich und diskret, was bei sensiblen Besetzungen von Vorteil ist.
• Höhere Erfolgsquote: Durch gezielte Suche und Vorauswahl sind die vorgeschlagenen Kandidaten in der Regel besser auf die Position abgestimmt.

Welche Nachteile hat die Beauftragung eines Headhunters?

• Hohe Kosten: Die Gebühren für Headhunter sind vergleichsweise hoch und können das Recruiting-Budget erheblich belasten.
• Abhängigkeit von Externen: Die Suche nach geeigneten Kandidaten wird an Dritte abgegeben, wodurch das Unternehmen weniger Einfluss auf den Prozess hat.
• Kein garantiertes Ergebnis: Trotz professioneller Suche kann es vorkommen, dass der Headhunter keinen passenden Kandidaten findet oder der Prozess länger dauert als erwartet.
• Risiko von Vermittlungsdruck: Da der Headhunter in der Regel nur bei erfolgreicher Vermittlung sein Honorar erhält, kann es zu Drucksituationen kommen, wodurch eventuell nicht alle Kandidaten ausreichend geprüft werden.

Fazit: Professionelle Headhunter sind ihr Geld wert

Bis vor wenigen Jahren hielt sich das Vorurteil hartnäckig, dass sich Headhunter ausschließlich für etablierte Konzerne und für hochkarätige Führungspositionen rentieren. Viele positive Erfahrungen kleiner oder mittelständischer Unternehmen widerlegen diese Ansichtsweise.

Um mit modernen Entwicklungen in der Arbeitswelt mitzuhalten, benötigt es spezifische Experten auf den jeweiligen Kompetenzfeldern. Einen Headhunter zu engagieren ist im ersten Schritt eine kostenintensive Investition. Gleichzeitig sollten Unternehmen und Personalverantwortliche den Return on invest (ROI) zu keinem Zeitpunkt aus dem Auge verlieren. Beschaffen Headhunter durch ihre Erfahrung und Hartnäckigkeit die passenden Mitarbeiter, hat dies positive Auswirkungen auf die Performance im Gesamtunternehmen.

In anderen Unternehmensbereichen ist es ebenso selbstverständlich, externe Unternehmensberater zu engagieren oder Aufträge in Teilen an Fremdunternehmen zu vergeben. Externe Kompetenz durch Headhunter kann, richtig eingesetzt überaus wertvoll sein. Dies liegt unter anderem in der Tatsache begründet, dass sie komplett an den jeweiligen Kunden und seine Wünsche angepasste, exklusive Dienste anbieten. Mit der Expertise von qualifizierten Headhuntern finden Unternehmen diskret und passgenau bessere Kandidaten in kürzerer Zeit.

Ist das Headhunting gut vorbereitet, sinkt darüber hinaus das Risiko einer Fehlbesetzung. Eine Position sollte zu keinem Zeitpunkt aus der Not heraus zu schnell oder falsch besetzt werden. Erfahrene Headhunter achten aus diesem Grund in einem spezifischen Auswahlprozess darauf, dass passende Kandidaten sowohl fachlich wie persönlich zur Unternehmenskultur passen.

Zusammenfassend lohnt es sich für jedes Unternehmen, Kontakte zu nachweislich qualifizierten Headhuntern mit Branchenkenntnissen aufzubauen. Es ist zielführend, diese im frühen Stadium der Personalakquise in Prozesse zu involvieren. Durch dieses professionelle Vorgehen sichern Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit. Sie finden gleichzeitig passende Fach- und Führungskräfte und stellen in einer globalisierten Arbeitswelt langfristigen Erfolg durch passendes Personal sicher.

FAQ: Fragen zum Thema Headhunter