Welche Unterlagen benötigen Sie für eine Zollanmeldung?
Vorbereitung aller erforderlichen Daten für die Zollanmeldung
In der Praxis kommt es häufig vor, dass der Spedition die falschen Abfertigungsgrundlagen zur Verfügung stehen und somit die Zollanmeldung falsch ist. Meist liegt es daran, dass die Spedition die Dokumente für die Erstellung heranzieht, die der Warenlieferung beiliegen. Die beiliegende Warenrechnung enthält jedoch häufig nicht den gezahlten Waren- und Zollwert, sondern nur Proformawerte. Zudem sind auf diesen Rechnungen nicht immer alle Kosten aufgeführt, die Sie für die Verzollung benötigen.
Tipp: Schicken Sie der Spedition vorab alle benötigten Unterlagen und Informationen zur Anmeldung per E-Mail und bestehen Sie darauf, dass nur diese Unterlagen für die Verzollung beim Zoll herangezogen werden. So verhindern Sie die Fertigung aufwendiger Änderungsbescheide und Nachzahlungen.
Welche Unterlagen benötigen Sie für Ihre Zollanmeldung?
Die folgenden Unterlagen, Dokumente und Informationen benötigen Sie für Ihre Zollanmeldung:
| Unterlagen | Weiterführende Informationen inklusive Beispielen |
|---|---|
| Informationen, wie Sie Ihre Ware abfertigen wollen | Richtiges Verfahren (z. B. aktive Veredelung, passive Veredelung, Lagerverfahren) Begünstigungen, die Sie beantragen wollen (z. B. Zollaussetzung, Präferenz) Zollbefreiungen, die Sie anwenden wollen (z. B. Kleinbetragsregelung, Erprobungswaren, Muster und Proben) |
| Wirklicher bezahlter Warenwert | |
| Richtige Zolltarifnummer | inkl. der Nummer der verbindlichen Zolltarifauskunft, falls Sie eine für diese Ware haben |
| Richtige Warenbeschreibung | Die Warenbeschreibung muss eindeutig auf die Zolltarifnummer schließen lassen. Zudem muss hier aber auch klar erkennbar sein, um was für eine Ware es sich bei Ihnen handelt (Handelsbezeichnung). |
| Kosten für aufgespaltene Kaufpreisbestandteile | Beispiele Werkzeugkosten Werkzeugänderungskosten Labellingkosten Set-up-Kosten Zertifizierungs- und Analysekosten Werbungskosten |
| Höhe der Beistellungen | falls Ihre Ware Beistellungen enthält oder z. B. Werkzeuge für die Herstellung beigestellt wurden |
| Höhe der Lizenzgebühren | falls Sie solche Kosten für die Einfuhr Ihrer Waren haben |
| Angefallene Verpackungs- oder Transportkosten | |
| Prämiensatz | falls Sie eine eigene Transportversicherung für die eingeführten Waren abgeschlossen haben |
| Alle benötigen Unterlagen für eine beantragte Begünstigung | z. B. gültige Präferenznachweise bei Präferenzeinfuhren |
| Alle erforderlichen Unterlagen für die Beantragung einer Zollbefreiung | Beispiele Ausfuhrnachweise bei Rückwaren ausgefüllte Formblätter bei Erprobungswaren Kennzeichnung bei Mustern und Proben |
