Dies ist eine Infografik mit der Aufschrift: "Unterlagen für Zollanmeldung - So vermeiden Sie Fehler bei der Zollanmeldung".

Welche Unterlagen benötigen Sie für eine Zollanmeldung?

Für die Erstellung der Zollanmeldung benötigen Sie umfangreiche Informationen. Diese Angaben müssen Sie vor der Abfertigung zusammentragen, damit die Ware bei Ankunft an der Zollstelle zügig abgefertigt werden kann. Prüfen Sie mit unserer Checkliste, ob Sie alle Informationen und Unterlagen für den Zoll und die Anmeldung zusammenhaben, damit Sie keine Zeit verlieren und Ihre Ware rechtzeitig erhalten.
Inhaltsverzeichnis

Vorbereitung aller erforderlichen Daten für die Zollanmeldung

In der Praxis kommt es häufig vor, dass der Spedition die falschen Abfertigungsgrundlagen zur Verfügung stehen und somit die Zollanmeldung falsch ist. Meist liegt es daran, dass die Spedition die Dokumente für die Erstellung heranzieht, die der Warenlieferung beiliegen. Die beiliegende Warenrechnung enthält jedoch häufig nicht den gezahlten Waren- und Zollwert, sondern nur Proformawerte. Zudem sind auf diesen Rechnungen nicht immer alle Kosten aufgeführt, die Sie für die Verzollung benötigen.

Tipp: Schicken Sie der Spedition vorab alle benötigten Unterlagen und Informationen zur Anmeldung per E-Mail und bestehen Sie darauf, dass nur diese Unterlagen für die Verzollung beim Zoll herangezogen werden. So verhindern Sie die Fertigung aufwendiger Änderungsbescheide und Nachzahlungen.

Welche Unterlagen benötigen Sie für Ihre Zollanmeldung?

Die folgenden Unterlagen, Dokumente und Informationen benötigen Sie für Ihre Zollanmeldung:

Unterlagen Weiterführende Informationen inklusive Beispielen
Informationen, wie Sie Ihre Ware abfertigen wollen Richtiges Verfahren (z. B. aktive Veredelung, passive Veredelung, Lagerverfahren)

Begünstigungen, die Sie beantragen wollen (z. B. Zollaussetzung, Präferenz)

Zollbefreiungen, die Sie anwenden wollen (z. B. Kleinbetragsregelung,  Erprobungswaren, Muster und Proben)
Wirklicher bezahlter Warenwert
Richtige Zolltarifnummer inkl. der Nummer der verbindlichen Zolltarifauskunft, falls Sie eine für diese Ware haben
Richtige Warenbeschreibung Die Warenbeschreibung muss eindeutig auf die Zolltarifnummer schließen lassen. Zudem muss hier aber auch klar erkennbar sein, um was für eine Ware es sich bei Ihnen handelt (Handelsbezeichnung).
Kosten für aufgespaltene Kaufpreisbestandteile Beispiele

Werkzeugkosten

Werkzeugänderungskosten

Labellingkosten

Set-up-Kosten

Zertifizierungs- und Analysekosten

Werbungskosten
Höhe der Beistellungen falls Ihre Ware Beistellungen enthält oder  z. B. Werkzeuge für die Herstellung beigestellt wurden
Höhe der Lizenzgebühren falls Sie solche Kosten für die Einfuhr Ihrer Waren haben
Angefallene Verpackungs- oder Transportkosten
Prämiensatz falls Sie eine eigene Transportversicherung für die eingeführten

Waren abgeschlossen haben
Alle benötigen Unterlagen für eine beantragte Begünstigung z. B. gültige Präferenznachweise bei Präferenzeinfuhren
Alle erforderlichen Unterlagen für die Beantragung einer Zollbefreiung Beispiele

Ausfuhrnachweise bei Rückwaren

ausgefüllte Formblätter bei Erprobungswaren

Kennzeichnung bei Mustern und Proben