Gewinnen Sie Raum für das, was wirklich zählt in Ihrem Leben

Warum Sie für ein
glücklicheres Leben
Ihren Umgang mit der Zeit
umwälzen müssen …

… und weshalb dazu weitaus mehr gehört als Termine planen, To-do-Listen führen und Checklisten abhaken!

Die Geschichte von Pia Kramer und die Zeit,
die sich nicht managen ließ

Liebe Leserin, lieber Leser,

unsere Arbeitswelt ist weltweit vernetzt, der Wettbewerbsdruck ist hoch, die Arbeit wird schneller und kleinteiliger. All das rückt das Thema Zeitmanagement in ein neues Licht:

Beim traditionellen Zeitmanagement ging es darum, die persönliche Leistungsfähigkeit mittels spezieller Arbeitstechniken zu erhöhen. Die Glaubenssätze hießen: „Wer seine Zeit richtig managt, schafft schon alles. Und je mehr ich schaffe, desto besser!“ oder „Zeitmanagement = Effizienzsteigerung!“. Die angeblich so Erfolgreichen arbeiteten rücksichtslos zügig und bis tief in die Abendstunden. Doch Zeitmanagement funktioniert (so) heute nicht mehr.

Genau genommen können Sie Zeit auch nicht „managen“!

Denn Zeit ist kein Gegenstand und keine Person. Zeit ist Leben, Zeit wird erst durch Ihre Erfahrungen erlebbar. Zeitmanagement bedeutet also nicht, noch mehr Aktivitäten in Tage, Stunden und Minuten hineinzupacken, sondern die Lebenszeit bewusster für das einzusetzen, was in Ihrem Leben tatsächlich wichtig ist.

Was ist Ihnen wichtig im Leben, liebe Leserin, lieber Leser?

Vielleicht den Nachkömmlingen beim Herumtollen, Ausprobieren – beim Großwerden zuzusehen? Den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen? Beim gemeinsamen Abendessen daheim sein zu können? Für ein halbes Jahr die Welt zu bereisen? Oder endlich wieder Projekte im Sportverein oder in der Gemeinde angehen zu können? Schöne Dinge zu gestalten? Regelmäßig in ein gutes Buch einzutauchen? (…)

In diesem Zusammenhang fällt mir sofort die Geschichte von Pia Kramer ein: Wahrscheinlich kennen Sie Pia Kramer nicht, aber das Geschehene könnte Ihnen bekannt vorkommen: Pia Kramer leitet eine Abteilung mit 10 Mitarbeitern. Trotz unzähliger Überstunden wird ihre To-do-Liste immer länger. Und das, obwohl sie äußerst zügig und effizient arbeitet. Als ihr Chef erfährt, dass sie die Präsentation für nächste Woche bereits fertig hat, sagt er:

„Prima, Frau Kramer,
da habe ich gleich eine neue Herausforderung für Sie!“

Oder gestern ihr Kollege: „Ich muss heute früher weg, hilfst du mir kurz bei der Erstellung des Angebots?“ Loyal und hilfsbereit wie Frau Kramer ist, hat sie das getan. Sie merkt aber, dass es ihr zunehmend schwerer fällt, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, weil sie gedanklich schon bei der nächsten ist, weil ständig das Telefon klingelt oder weil ihre Mitarbeiter Fragen haben.

Die zunehmende Arbeitsverdichtung bleibt nicht ohne Folgen:

Erstmalig hat sie vor ein paar Tagen ein wichtiges Kundentelefonat vergessen. Neuerdings unterlaufen ihr auch immer mal wieder kleine Fehler. Kein Wunder, dass sie oft Kopfschmerzen hat und schlechter schläft. Zudem hängt daheim der Haussegen schief, weil sie zu selten Zeit für ihre Familie findet. Und dann ist da noch ihr geliebter Klavierunterricht: aufgrund des anstrengenden Jobs schafft sie es kaum einmal zur Übungsstunde ans Piano.

Das Beispiel von Pia Kramer – es gibt wohl Hunderttausende Beispiele nach ähnlichem Muster – zeigt, dass das „alte“ Zeitmanagement mindestens 2 Schwachstellen hat:

Erstens: Es gibt den Tag nicht mehr, an dem Sie „alles“ erledigt haben

Noch härter und länger zu arbeiten ist keine Garantie mehr dafür, dass Sie Ihr persönliches „Soll“ erfüllen. Das liegt zum einen an den gestiegenen Anforderungen, die an Sie als fleißiger Mitarbeiter oder motivierte Führungskraft gestellt werden: Flachere Hierarchien, Stellenzusammenlegungen und ein breiteres Aufgabenspektrum sorgen für immer mehr Arbeit bei steigender Verantwortung. Ein oft unglücklicher Kreislauf, der kostbare Energie raubt.

Und dann ist da noch Beschleunigung der Kommunikation:Die tägliche Informationsflut lässt die Grenzen zwischen Beruf und Privatleben verschwimmen. Doch kein Mensch kann 24 Stunden am Tag (und unmittelbar) verfügbar und leistungsfähig sein. Wie sagen die Finnen treffend: „Gott schuf zwar die Zeit, von der Eile hat er nichts gesagt“.

Die Erwartung, ständig erreichbar zu sein und sofort handeln zu müssen, ist nicht nur ein Stressfaktor, sie verstärkt auch das Gefühl, niemals wirklich Feierabend zu haben. Wenn der E-Mail-Eingang bereits morgens wieder voll ist, gibt es keine Zäsur – und damit keine echte Trennung von Arbeits- und Privatleben.

Zweitens: Unter „immer schneller“ und „immer mehr“ leidet die Qualität Ihrer Arbeit – und Ihre Lebensqualität

Möglichst schnell und ausgiebig zu arbeiten, ist das eine, die Qualität der Arbeitsergebnisse das andere – Woody Allen hat dies einmal sehr anschaulich umschrieben: „Ich habe einen Kurs im Schnelllesen mitgemacht und bin nun in der Lage, ‚Krieg und Frieden‘ in 20 Minuten durchzulesen. Es handelt von Russland.“

Sie sehen:

Was wirklich zählt ist, dass Sie das Richtige, das Wichtige zu tun – im angemessenen Zeitstil:

Denn nur wer den Mut hat, seine Zeit unabhängig und frei einzuteilen und seine Prioritäten nach eigener Überzeugung zu setzen, hat sein Leben selbst in der Hand. Dazu gehört es, langsam und schnell zu sein:

Familie, Freundschaften, Liebe, Lernen, Gestalten etc. – all das brauchtLangsamkeit.Durch Checklisten, Tempoerhöhung und Hast ist noch keine Partnerschaft gewachsen (geben Sie mir gerne einen Hinweis, wenn Sie doch jemanden kennen) „Gras wächst nicht schneller, wenn man daran zieht.“,um ein weiteres Sprichwort zu zitieren. Im Berufsleben gilt das genauso: Innovationen, Führungsaufgaben oder Kreativleistungen brauchen naturgemäß Zeit, um sich zu entfalten (auch wenn das manche Chefs nicht wahrhaben wollen).

Auf der anderen Seite ist es klug, bestimmte Aufgabenblöckeschnell und effizientabzuarbeiten, um voranzukommen. Auchwiederkehrende Zeitist wichtig: Zeitrituale, wie die Zeitungslektüre, der Abendspaziergang oder die besagte Klavierstunde sind wichtige Kraftquellen. Zeitschnell und effizientpausiert,nämlich dann, wenn Sie sie nicht bewusst wahrnehmen, z.B. im Schlaf. Manchmal istZeit auch „lang-weilig“,doch kaum jemand erträgt es heute noch seine Zeit wirklich unproduktiv zu verbringen. Das Schöne am „süßen Nichtstun“ erscheint weiter weg, denn je.

Sie sehen: In Zeitvielfalt liegt der Schlüssel zu einem geglückten Leben!

Sie werden vielleicht einwenden: „Das ist alles leichter gesagt, als getan! Ich kann nicht all meine Aktivitäten frei bestimmen!“ Sie haben Recht: an der Umsetzung in die Praxis scheitert es bei den meisten. Genau aus diesem Grund möchte ich Ihnen ein heute eine tolle Orientierungshilfe kostenlos mit an die Hand geben, die sich in im Alltag tausender Leserinnen und Leser bewährt und wichtige Zeit-Freiräume geschaffen hat.

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Ich wünsche Ihnen gute Zeiten!
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mit einem ersten Schritt.“
(Konfuzius, *551 v. Chr. †479 v. Chr.)

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Wie Sie Wichtiges von Dringendem unterscheiden –
konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben und Ziele, die Sie dauerhaft erfüllen

Der Charme von C-Aufgaben …und wie Sie ihm widerstehen

Die3 einfachen Kategorien der Prioritätensetzung

Selbstbestimmt oder fremdgesteuert? Wenn Sieeigene Ziele verfolgen,gewinnen Sie Konzentration und Energie – so gelingt Ihnen!

Wie Sie Störungen reduzierenund sichwertvolle Arbeitszeitsichern

Zeit-Realismus:So tappen Sie nicht in die Leere-Blatt-Falle!

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