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Lieferanten-Korrespondenz in Englisch

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Just keep it simple - schreiben Sie einfach. Das Fax oder die E-Mail in gutem Stil gelingen Ihnen, wenn Sie sich schnell von den komplizierten deutschen Satzkonstruktionen verabschieden. Rohstoffeinkauf Aktuell gibt Ihnen folgende Tipps zur Businesskorrespondenz im Englischen:

Etwas Grundsätzliches zur Businesskorrespondenz im Englischen:

  1. Die universelle Anrede ‘you’ wird klein geschrieben.
  2. Nach der Anrede folgt entweder kein Satzzeichen, ein Komma (in GB) oder ein Doppelpunkt (in den USA).
  3. Am Anfang des Brieftextes wird groß geschrieben.
  4. Die Betreffzeile (regarding = betreffend) erfolgt erst nach der Anrede. Übliche Zeichen sind: Re/RE/re/Subject.
  5. Ersetzen Sie Formulierungen wie ‘replying/referring/looking forward to ...’ (das sind komplizierte Partizipialkonstruktionen) durch einfache Sätze wie ‘we reply to’, ‘we refer to’ oder ‘we look forward to’.

7 kurze Anfrage-Einstiege

Wir hätten gerne ein Angebot für ...

  • ‘we would like prices for ...’
  • ‘what do you charge for ...?’
  • ‘please quote (state) your best (lowest) prices for ...’
  • ‘please let us have a quotation for ... and the earliest date of delivery including details of all discounts’
  • ‘please send us an offer for ...’
  • ‘please let us have a break-down of the costs (Kostenaufgliederung)/exact details of the costs for ...’
  • ‘the prices quoted should include delivery to the above address (Preis einschließlich Lieferung an obige Adresse)’
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