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Ordnungs-Trick: 2 Papierkörbe, mehr Ordnung

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„Brauche ich das noch, oder kann das weg?“, erstaunlich vielen Führungskräften fällt es schwer, diese Frage zu beantworten. Die unliebsame Folge: Wer die Antwort auf diese Frage scheut, hortet sämtliche Unterlagen aus Angst, etwas Wichtiges womöglich vorzeitig wegzuwerfen.

Und so stapeln sich überall im Büro die Dokumente, und wenn wirklich etwas gebraucht wird, ist die Suche lang und schwierig. Machen Sie sich das Leben leichter. Wie das geht, zeigen Ihnen die Kollegen von Führungskraft aktuell :

Verwenden Sie in Ihrem Büro stets 2 Papierkörbe

  • Der eine ist ein „echter“ Papierkorb, in den Sie nur hineinwerfen, was Sie wirklich nicht mehr brauchen.
  • Der andere ist eine Schachtel oder Plastikbox. Dort legen Sie alles ab, was Sie zwar gern wegwerfen würden, aber womöglich doch noch benötigen. Wichtig: Stapeln Sie die dort abgelegten Papiere in chronologischer Reihenfolge. Sollten Sie nun doch einmal ein bestimmtes Dokument suchen, hilft Ihnen die zeitliche Abfolge dabei, das Gewünschte schnell zu finden. Denn garantiert erinnern Sie sich, was Sie kurz vorher oder kurz nachher in Ihren „Zweit-Papierkorb mit Rückfahrkarte“ gelegt haben.

Fazit: Sie haben somit ein halbwegs geordnetes Archiv, dessen Ordnung aber längst nicht so viel Zeit erfordert wie das Anlegen eines Ordnersystems, Hängeregisters oder elektronischen Archivs.

Ist Ihr „Zweit-Papierkorb mit Rückfahrkarte“ voll, sehen Sie die dort abgelegten Dokumente durch und entsorgen, was Sie nun sicher nicht mehr brauchen.

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