Erfolgreiche Konzepte basieren auf einer erfolgreichen Projektmanagement Planung

Nachdem Sie das Ziel eines Projektes klar definiert und kommuniziert haben, geht es an die Entwicklung eines Projektplans. Und schon sind Sie mittendrin in der Projektmanagement Planung.

Mit ihr steht und fällt der Erfolg eines jeden Projektes. Denn die Idee, sprich das Projektziel, kann noch so gut sein, wenn in der Umsetzung elementare Fehler oder Versäumnisse gemacht werden, wird das Endergebnis nicht zufriedenstellend sein.

Projektmanagement Planung so individuell wie Ihre Projekte selbst

Je nach Art und Ziel des Projektes sind unterschiedliche Planungsbereiche abzudecken. Dies hängt auch davon ab, ob es sich um ein kaufmännisches, technisches oder sonstiges Projekt handelt. Des Weiteren wird die unterschiedliche Intensität einzelner Projektschritte bestimmt durch den Innovationscharakter: Handelt es sich um ein Pionier- oder ein Pilotprojekt muss die Projektmanagement Planung einen anderen Schwerpunkt setzen, als wenn es sich um ein Standard-, bzw. Routineprojekt handelt.

Organisatorische Veränderungen erfordern erhöhte Sorgfalt

Einer besonders akribischen Projektmanagement Planung bedarf es, wenn das durchzuführende Projekte Auswirkungen auf die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens mit sich bringt. So ist eine klassische Neuproduktplanung, die in den vorhandenen Organisationsstrukturen des Unternehmens eingebettet ist, weniger risikobehaftet, als das Projekt „Umstrukturierung des gesamten Vertriebsprozesses“, das mit umfangreichen Änderungen der Unternehmensorganisation einher geht.

Grundsätzliche Schritte der Projektmanagement Planung

  1. Strukturieren Sie das Projekt zunächst in den kaufmännischen, technischen und rein ablauforganisatorischen Bereich
  2. Nehmen Sie eine möglichst dezidierte Einschätzung des benötigen Aufwands der einzelnen Bereiche mit einer darauf basierenden Terminplanung vor.
  3. Die Ressourcen- und Materialplanung erfolgt in Abstimmung und mit Rückgriff auf die Expertise aller am Projekt Beteiligten.
  4. Durch den Terminplan, den kalkulierten Zeit- und Ressourcenaufwand ergeben sich die Eckpunkte für Ihre Finanzplanung.
  5. In der Praxis kommt der Risikoanalyse im Rahmen der Projektplanung häufig nur eine untergeordnete Rolle zu. Das kann immer dann sehr gefährlich werden, wenn es zu unvorhergesehenen Vorfällen kommt, die das Projekt verzögern, verteuern oder anderweitige Probleme mit sich bringen. Eine Risikoanalyse umfasst i.A. auch einen Maßnahmenkatalog, was beim Eintreten eines festgestellten Risikos zu tun ist. Fehlt der Maßnahmenkatalog, ist das Risiko, dass die gesamte Projektmanagement Planung zusammenbricht, groß.
  6. Basierend auf den Planungsschritten 1-5 erstellen Sie nun detaillierte Projektpläne und erarbeiten die sich daraus ergebenden Personalplanungen.
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