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Jetzt ganz einfach Termine mit mehreren Beteiligten vereinbaren

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Urheber: Rawpixel.com | Fotolia

Von Astrid Engel,

Wenn Sie oft in Projektgruppen mit verschiedenen Partnern arbeiten, kennen Sie das sicherlich: Wenn es darum geht, mehrere Teilnehmer für einen Termin unter einen Hut zu bringen, kann das sehr aufwendig sein.

Normalerweise bedeutet das nämlich, jeden Einzelnen per E-Mail anzuschreiben, Terminvorschläge zu sammeln und dann einen geeigneten Termin für alle herauszufinden. Das ist eine Menge Arbeit.

Aber es geht auch anders: Lassen Sie die betroffenen Personen doch selbst entscheiden, welcher Termin ihnen am besten passt - mit dem kostenlosen Internetdienst doodle.

Absprachen mir Doodle

So funktioniert's:

  1. Sie erstellen eine neue Umfrage. Dafür geben Sie zunächst die allgemeinen Daten wie Titel, Ort, Beschreibung und Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Nachdem Sie Ihre Terminvorschläge festgelegt haben, erhalten Sie eine Bestätigung mit einem Link.
  3. Den angezeigten Link schicken Sie an alle Teilnehmer. Sie selbst verwenden einen weiteren Link, um sich über Fortschritt und Ausgang der Umfrage auf dem Laufenden zu halten.
  4. Wenn sich ein Teilnehmer bei doodle eingetragen hat, bekommen Sie eine Information per E-Mail.
  5. Die Teilnehmer besuchen Ihre Umfrage mithilfe des zugeschickten Links und wählen die jeweils passenden Termine aus.
  6. Die Teilnehmer tragen ihren Namen ein und haken ihre Terminwünsche an. Sie finden dann schnell den übereinstimmenden Termin, der für die meisten möglich ist.

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Vorteilhaft: Für die Terminabstimmung mit doodle ist es egal, mit welchem Kalendersystem die Teilnehmer arbeiten.

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