Gratis-Download

Dieser Gratis-Download erläutert die Rechnungspflichtangaben, damit Sie bei der Eingangskontrolle nichts übersehen. Aber auch bei der Erstellung...

Jetzt downloaden

Musterbrief umformulieren: Gestalten Sie Ihre individuelle Mahnung

0 Beurteilungen

Von Astrid Engel,

Einen Musterbrief können Sie unverändert verwenden, indem Sie einfach Ihre Daten einsetzen. Sie können einen Musterbrief aber auch individuell umformulieren und ihm Ihre persönliche Note geben. Wie es geht, erfahren Sie hier am Beispiel eines Mahnschreibens.

Musterbrief: Mahnschreiben-Vorlage

Sehr geehrte Frau Müller,
beim ersten Mal hatte ich Ihr Verhalten für ein Missverständnis gehalten. Ich hatte Ihre Zahlung innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist erwartet. Sie erhielten nach einer Wartefrist die erste Mahnung, dann nach vier Wochen die zweite und irgendwann kam Ihre Zahlung.
Beim zweiten Mal hielt ich Ihr Verhalten für Nachlässigkeit und Gleichgültigkeit.
Jetzt bei der dritten Prozedur dieser Art bin ich überzeugt, dass Sie systematisch und ganz bewusst so handeln und mich auf Ihre Zahlungen monatelang warten lassen. Vielleicht hoffen Sie darauf, dass ich mich an diesen Ablauf gewöhne. Dieser Gewöhnungseffekt wird bei mir allerdings nicht eintreten. Der weitaus größte Teil meiner Kundschaft zahlt pünktlich. Ich bin da einfach zu verwöhnt, um mich an Ihr Verhalten zu gewöhnen.
Ich teile Ihnen heute Folgendes mit: Ich bin an einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen durchaus interessiert. Ich werde Sie weiterhin gern beliefern - bestehe allerdings grundsätzlich auf einer Vorauszahlung.
Mit freundlichen Grüßen
Bernd Blumenthal Großhandel GmbH

Schritt 1: Kürzen Sie den Musterbrief, reduzieren Sie ihn auf die Kernaussage:

Ich bin inzwischen überzeugt, dass Sie mich ganz bewusst auf Ihre Zahlungen monatelang warten lassen. Vielleicht hoffen Sie darauf, dass ich mich an diesen Ablauf gewöhne.
Dieser Gewöhnungseffekt wird bei mir allerdings nicht eintreten. Ich teile Ihnen heute Folgendes mit: Ich bin an einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen durchaus interessiert. Ich werde Sie weiterhin gern beliefern - bestehe allerdings grundsätzlich auf einer Vorauszahlung.

Schritt 2: Ergänzen Sie den Musterbrief, um ihm Ihre persönliche Note zu verleihen:

Musterbrief-Ergänzung, um der Aussage Nachdruck zu verleihen:

  • Ich bin an einer Fortsetzung der Geschäftsbeziehung nur noch interessiert, wenn die nächsten Zahlungen pünktlich eintreffen.
  • Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen sind die von beiden Seiten akzeptierten Liefer- und Zahlungsbedingungen. Hieran halte ich mich. Ich erwarte das auch von Ihnen - und zwar ohne Wenn und Aber.

Musterbrief-Ergänzung, um die Aussage abzumildern:

  • Selbstverständlich lege ich großen Wert darauf, Sie weiterhin als Kunden zu behalten, bitte Sie jedoch darum, vereinbarte Zahlungsfristen einzuhalten.

Musterbrief-Ergänzung, um regionale Farbtupfer einzubringen:

  • Der Geldzug aus München kam immer pünktlich an. Jetzt hat er ständig Verspätung - und das ohne jede Durchsage am Ankunftsbahnsteig.
  • Auf meine freundliche Erinnerung von Nord nach Süd braucht jetzt nur noch die Überweisung von Süd nach Nord zu folgen.

Machen Sie sich nicht unnötig das Leben schwer! Verwenden Sie die

Musterbriefe des neuen Brief-Beraters und genießen Sie es, dass auch

einmal ein anderer schon die Arbeit für Sie erledigt hat.

 

Testen Sie "Den neuen Brief-Berater" jetzt 2 Wochen gratis!

Musterbrief-Ergänzung, um saisonale Farbtupfer einzubringen:

  • Meine Konten sind ganzjährig geöffnet. Sie können zu allen Jahres- und Tageszeiten überweisen.
  • Ich habe vor den Sommerferien geliefert. Wir rechnen mit der Zahlung, bevor die Weihnachtsmärkte öffnen.

Musterbrief-Ergänzung, um branchenspezifische Verhältnisse aufzugreifen:

  • "Zeit ist Geld" - dieser Slogan trifft auf unsere hektische Branche ganz besonders zu. Deswegen werde ich auch so ungeduldig, wenn jemand mich warten lässt.

Musterbrief-Ergänzung, um an gemeinsame Erlebnisse oder Erfahrungen anzuknüpfen:

  • Ich bin von Ihrem Verhalten besonders überrascht und ein wenig enttäuscht, da ich Sie jahrelang als absolut zuverlässigen Kunden erlebt habe.
Steuern und Bilanzierung aktuell

Egal ob es um korrekte und günstige Abrechnung Ihrer Reisekosten, die Abschreibung und Besteuerung Ihres Firmen-Pkws, die richtige Vorgehensweise beim Führen eines Fahrtenbuchs oder anderer betrieblich genutzter Wirtschaftsgüter geht. Jetzt bekommen Sie die aktuellsten und wichtigsten Tipps frei Haus.

Datenschutz

Anzeige

Gratis Downloads
13 Beurteilungen
17 Beurteilungen
1 Beurteilung
Produktempfehlungen

Die besten Steuer-Spar-Möglichkeiten zum Wohle Ihres Unternehmens

Die neuesten Urteile der Arbeits-, Finanz- und Sozialgerichte

Betriebsprüfungssichere Empfehlungen, mit denen Sie jederzeit das meiste für sich herausholen

Wahren Sie Ihre Rechte bei der wichtigsten Steuer des Finanzministers

Aktuelle Änderungen und entscheidende Handlungsempfehlungen für Ihre Rechtssicherheit im Export

Handlungssicherheit für den Entscheider im Export