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3 Quick-Tipps für Ihre PowerPoint-Präsentation

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Sie haben nicht viel Zeit, wollen oder müssen aber eine Folienpräsentation erstellen? Dann helfen die folgenden Tipps aus dem Fachinformationsdienst „Besser verkaufen” weiter.

Damit erstellen Sie in PowerPoint (Version 2010) im Handumdrehen eine überzeugende Präsentation

1. Folienmaster verwenden

Damit lässt sich mühelos ein einheitliches Layout für alle Folien erstellen – mit gleichem Hintergrund, gleicher Kopf- oder Fußzeile.

Sie finden den Folienmaster unter „Ansicht“ ?„Folienmaster“.

Wichtig: Die fertige Vorlage speichern Sie nicht als PowerPoint-Datei, sondern als PowerPoint-Vorlage ab. Dann klicken Sie auf „Masteransicht schließen“.

Wenn Sie jetzt unter „Datei“ ?„Neu“ eine neue Präsentation öffnen, finden Sie die Masterfolie unter „Meine Vorlagen“.

2. SmartArt einsetzen

Für einfache Grafiken und Diagramme tippen Sie unformatiert eine Aufzählung in ein Textfeld und trennen die einzelnen Einträge durch eine Absatzschaltung voneinander.

Ein Klick mit der rechten Maustaste öffnet das Kontextmenü. Daraus wählen Sie die Option „In Smart- Art konvertieren“. Sofort haben Sie eine Auswahl an Grafiken (Baumdiagramm, Flussdiagramm, Zyklus-Diagramm etc.), die ebenso ansprechend wie übersichtlich sind.

3. Vorhandene Folien übernehmen

Öffnen Sie die alte und die neue Präsentation. Wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option „Foliensortierung“.

Mit „Strg“ + „C“ bzw. „Strg“ + „V“ kopieren Sie die gewünschte Folie an die passende Stelle (s. linke Bildleiste) in die neue Präsentation.

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