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Auslandsreisen: Maximale Erstattung für Übernachtungen

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Reisekosten erstattet Ihr Unternehmen steuerfrei. Für Übernachtungskosten können Sie bzw. Ihre reisenden Mitarbeiter zwischen der Erstattung des tatsächlichen Preises (gegen Vorlage der Rechnung) und einer Pauschale wählen.

Letztere ist im Inland mit gerade einmal 20 € denkbar gering. Im Ausland dagegen liegt sie zum Teil deutlich über 100 €. Das können Sie für ein kleines Steuer-Schnäppchen nutzen, wenn Sie eine günstige Herberge finden.

Sind die Übernachtungskosten geringer als die Pauschale, können Sie die Hotel- oder Pensionsrechnung privat bezahlen und sich die höhere Pauschale erstatten lassen. Die Erstattung ist dann trotzdem steuerfrei

Beispiel: Sie sind auf einer Dienstreise in Griechenland. Das kleine Hotel, in dem Sie 6-mal übernachten, kostet 80 € pro Nacht. Die Erstattungspauschale beträgt 120 €. Für die 6 Übernachtungen können Sie sich über die tatsächlichen Kosten hinaus 240 € steuerfrei erstatten bzw. von Ihrem Unternehmen erstatten lassen.

Vorsicht: Es ist aber nicht möglich, die Übernachtungsrechnung vom Unternehmenskonto zahlen zu lassen und zusätzlich den Unterschiedsbetrag bis zur höheren Übernachtungspauschale als Werbungskosten abzusetzen (BFH v. 8.7.2010, Az. VI R 24/09).

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