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Checkliste Urlaub: So können Sie beruhigt verreisen

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Der Urlaub steht kurz bevor? Damit Sie bei der Vorbereitung Ihrer Abwesenheit nichts vergessen, ist diese Checkliste, die meine Kollegen von Besser verkaufen für Sie zusammengestellt haben, unverzichtbar.

 

  • Eine Liste der delegierten Aufgaben wurde angelegt.
  • Ich habe einen Vertreter für die Zeit meiner Abwesenheit benannt.
  • Ich habe bestimmt, wer welche Vorgänge übernehmen soll.
  • Meine Vertretung weiß, welche Kompetenzen sie hat bzw. welche nicht.
  • Ich habe interne Vollmachten schriftlich erteilt.
  • Vollmachten für externe Aktivitäten sind schriftlich und rechtskräftig erteilt (Post, Bank, Finanzamt, Ein-/Verkauf).
  • Entschieden: Sind zusätzlich Kompetenzerweiterungen für andere Mitarbeiter außer einem hauptamtlichen Vertreter sinnvoll? Geklärt, welche Entscheidungen und Vorgänge während meiner Abwesenheit ruhen müssen.
  • Ich habe delegierte Aufgaben mit Prioritäten versehen.
  • Meine Vertretung(en) ist/sind über einzuhaltende Fristen informiert (wie Bank, Finanzamt, Behörden, Kunden).
  • Alle Unterlagen zu delegierten Vorgängen sind vollständig.
  • Alle nicht bereits ausgehändigten Unterlagen sind so geordnet und abgelegt, dass sie schnell zu finden sind.
  • Ich habe über wichtige Details laufender Vorgänge informiert, die bislang ausschließlich ich selbst kannte.
  • Ich habe die Mitarbeiter darüber informiert, welche Weisungsbefugnisse (und welche nicht) ich auf einzelne Personen übertragen habe.
  • Ich habe geklärt, vor welchen Entscheidungen und über welche Vorgänge ich auf jeden Fall unterwegs (Dienstreise oder Urlaub) informiert werden möchte.
  • Meine Mitarbeiter wissen, auf welchem Weg (Telefon, Fax, SMS oder E-Mail) und wann Sie mich am besten kontaktieren.

Alle Punkte geklärt? Dann können Sie jetzt beruhigt in Urlaub fahren und sich entspannen!

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