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Recht und Steuern: Firmenwagen-Regelung während Geschäftsreisen

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Als Verkaufs- oder Vertriebsleiter kennen Sie das vielleicht: Sie sind oft unterwegs, reisen auch öfters für längere Zeit ins Ausland. Wenn Sie mit Flugzeug oder Bahn reisen, bleibt Ihr Firmenwagen während dieser Zeit in der Garage stehen - doch die Steueruhr für die private Nutzung Ihres Firmenwagens tickt weiter. So ging es einem Leser von „Besser verkaufen” : ‘Als Vertriebsleiter nutze ich einen Firmenwagen. Die Privatnutzung rechnet das Unternehmen mittels der pauschalen 1-%-Methode ab. Demnächst reise ich aber für 6 Wochen in die USA zu Kundenbesuchen. Muss ich auch während dieser Zeit die Privatnutzung meines Firmenwagens versteuern?’Was die Redaktion dem Vertriebsleiter antwortete und wie Ihnen diese Information beim Steuern sparen hilft....

Antwort der Redaktion von „Besser verkaufen”: Ja, die Insolvenzverwalter sind in solchen Fällen grundsätzlich dazu berechtigt, die Belastungsbuchung auf dem Konto des insolventen Unternehmens zu widerrufen. Denn die bloße Einlösung der Lastschrift stellt noch keine Erfüllung der Forderung dar. Der Kunde muss den Forderungseinzug zusätzlich auch genehmigen. Dazu ist allerdings nicht eine ausdrücklich Mitteilung erforderlich. Es genügt, dass er dem Forderungseinzug nicht widerspricht. Und: Ein vorläufiger Insolvenzverwalter handelt grundsätzlich korrekt, wenn er Belastungsbuchungen ‘cancelt’, die innerhalb der letzten sechs Wochen vor dem Insolvenzantrag erfolgt sind.
Wie Sie Ihr Unternehmen vor Forderungsverlusten schützen (und damit Ihr Ergebnis im Verkauf):
Um nicht einen finanziellen Totalverlust zu riskieren, haben Sie bei GmbHs als Kunden im Wesentlichen nur zwei Möglichkeiten: • Entweder: Sie nehmen von der Ihnen erteilten Einzugsermächtigung Abstand und bestehen auf Überweisung des Rechnungsbetrags. Dann muss der Insolvenzverwalter Sie notfalls verklagen, wenn er den Rechnungsbetrag von Zahlungsmodalitäten Vorsicht bei Einzugsermächtigung: So umgehen Sie die Forderungsfalle Ihnen zurückfordert. Dazu muss es erst mal kommen. Jedenfalls läuft er dem Geld hinterher und nicht Sie. Dadurch befinden Sie sich in einer viel besseren Verhandlungsposition. Oder: Wollen Sie dagegen an der Einzugsermächtigung festhalten, empfiehlt es sich dringend, mit den GmbH-Kunden eine individuelle Vereinbarung zu treffen. Darin verkürzen Sie die Frist für die Genehmigung der Belastungsbuchung auf wenige Tage.
Musterformulierung:
Eine Lastschrift auf dem Konto der Firma ... (Name des Unternehmens) gilt als genehmigt, wenn ihr nicht innerhalb von sieben Kalendertagen nach Belastung dieses Kontos widersprochen wird.

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