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Darf Ihr Mitarbeiter einen ihm überlassenen Firmenwagen auch für private Fahrten nutzen, entsteht ein geldwerter Vorteil. In der Praxis stehen Ihnen...

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Achtung Fahrtenbuch: Tankquittungen immer sauber zuordnen

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Von Iris Schuler,

Warum führen Sie eigentlich Fahrtenbuch? Sie wollen damit erreichen, dass die Privatnutzung Ihres Geschäftswagens zum tatsächlichen Anteil versteuert wird und nicht nach der 1-%-Methode. Häufig ist es nämlich so, dass die pauschale Versteuerung erheblich teurer ist.

Allerdings ist die Versteuerung  per Fahrtenbuch mit mehr Aufwand verbunden. Dann sollten Sie erst Recht einen maximalen Nutzen daraus ziehen…das gelingt Ihnen aber nur, wenn Sie das Fahrtenbuch sehr sorgfältig führen.

Sie sollten sich darauf einstellen, dass der Fiskus jedes Fahrtenbuch ganz genau anschaut. Bei kleinen Fehlern wird vielleicht noch ein Auge zugedrückt, aber an sich ist die Toleranzgrenze des Finanzamtes beim Fahrtenbuch eher als niedrig einzustufen.

Schluss mit lustig ist auf jeden Fall, wenn Tankquittungen nicht zu den Eintragungen im Fahrtenbuch passen. Rechnen Sie deshalb damit, dass spätestens bei einer Betriebsprüfung Ihre Tankquittungen und das Fahrtenbuch abgeglichen werden.

Tankquittungen und Fahrtenbuch müssen zusammen passen

Achten Sie auf folgende Punkte: 

  1. Haben Sie den Wagen laut Quittung in einem bestimmten Ort betankt, muss die Fahrt an dem jeweiligen Tag auch im Fahrtenbuch vermerkt sein und zwar so, dass auch die angegebenen Zeiten zusammen passen. Stellen Sie dies sicher, indem Sie Ihr Fahrtenbuch zeitnah nach jeder Fahrt aktualisieren – so ist es ja auch vorgeschrieben.
  2. Achten Sie auf eine saubere Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Tankquittungen. Den Überblick behalten Sie am besten, wenn Sie die richtigen Tankquittungen sofort zu den betrieblichen Belegen sortieren.
  3. Es ist ratsam, die Tankquittungen lückenlos zu sammeln. Vom Verbrauch Ihres Autos können Rückschlüsse auf die Strecke geschlossen werden, die Sie mit dem Auto zurücklegen können. Liegt laut Fahrtenbuch zwischen zwei Tankbelegen, die Sie steuerlich geltend machen, eine wesentlich längere Strecke, wird ein Prüfer skeptisch werden. Man wird im Zweifel annehmen, Sie haben betriebliche Fahrten erfunden obwohl Sie eigentlich nur die Tankquittungen verloren haben.
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