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Darf Ihr Mitarbeiter einen ihm überlassenen Firmenwagen auch für private Fahrten nutzen, entsteht ein geldwerter Vorteil. In der Praxis stehen Ihnen...

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Dienstwagen: Mit dieser Regelung trägt Ihre Firma alle Kosten

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Von Günter Stein,

Bekommt ein Arbeitnehmer ein Firmenfahrzeug gestellt und darf es auch privat nutzen, empfiehlt es sich, durch eine klare Vereinbarung zu regeln, wer die Kosten trägt.

 

Gerade bei Führungskräften wird hier oft vereinbart, dass das Unternehmen die Kosten trägt. Eine solche Regel könnte so aussehen:

Formulierungsbeispiel:

Das Dienstfahrzeug kann von Frau/Herrn … auch für Privatfahrten und Urlaubsfahrten genutzt werden. Alle mit der Nutzung des Dienstfahrzeugs anfallenden Kosten wie Kfz-Versicherung, Kfz-Steuern, Tankfüllungen, Wartungen, Reparaturen etc. trägt das Unternehmen.

 

Was Sie aber auf jeden Fall noch regeln sollten, sind folgende Punkte:

  • Enthält die Regelung Angaben zu/zum/zur Hersteller, Fahrzeugtyp, Preisklasse, Sonderausstattung?
  • Wer wählt den Dienstwagen aus, Ihr Unternehmen oder der Arbeitnehmer?
  • Wer lässt die Wartungs- und etwaige Reparaturarbeiten durchführen?
  • Steht dem Arbeitnehmer während der Wartungs- und Reparaturarbeiten ein Ersatzfahrzeug zur Verfügung?
  • Darf das Fahrzeug auch von den Angehörigen des Arbeitnehmers geführt werden?
  • Muss der Arbeitnehmer ein Fahrtenbuch führen?
  • Ist genau geregelt, wann das Dienstfahrzeug zurückzugeben ist (z. B. erst bei Vertragsende oder schon bei einer etwaigen Freistellung)?
  • Kann der Arbeitnehmer bei Dienstreisen frei entscheiden, ob er das Dienstfahrzeug nimmt oder ein anderes Verkehrsmittel benutzt?
  • Falls Garagenmiete anfällt: Wer trägt diese Kosten?

 

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