manageforwork | KI-VO (Basic-Lizenz)

KI-Systeme sicher und gesetzeskonform dokumentieren
 

Mit dem Inkrafttreten der KI-Verordnung (KI-VO, engl. AI Act) stehen Unternehmen vor einer neuen, komplexen Herausforderung: KI-Systeme müssen je nach Risikoklasse strukturiert dokumentiert, klassifiziert und überprüft werden. Das gilt für ALLE Unternehmen, die KI verwenden, egal ob es eigens entwickelte Modelle sind oder Ihre Mitarbeitenden ChatGPT nutzen.

manageforwork | KI-Vo unterstützt Sie dabei, alle Anforderungen einfach, nachvollziehbar und rechtskonform umzusetzen – und schafft so Transparenz und Sicherheit im Umgang mit Künstlicher Intelligenz.

Funktionen im Detail:

• KI-System-Übersicht & Templates: Dokumentieren Sie jedes KI-System mit Funktionsbeschreibung, eingesetzten Daten, Trainingsmethoden und Systemarchitektur. Die Klassifizierungslogik nach KI-VO hilft bei der Einordnung und verweist auf notwendige Folgepflichten. Außerdem verhindern Sie so Schatten-IT. Für häufig verwendete KI-Anwendungen finden Sie sogar Templates inkl. Vor-Klassifizierung. So erfüllen Sie Ihre Pflichtdokumentation mit wenigen Klicks.
• Risikobewertung & Maßnahmen: Für Hochrisikosysteme wird automatisch eine Handlungsempfehlung abgegeben. Die Schutzmaßnahmen können Sie schrittweise bearbeiten und mit Aufgaben verknüpfen.
• Verknüpfung mit Assets & Datenschutz: KI-Systeme werden mit den zugrunde liegenden Assets (Software, Datenbanken etc.) sowie den relevanten Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. So wird sichergestellt, dass Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance ineinandergreifen.
• Wissen zentralisieren: Oft ist Wissen über Informationen und Systeme in vielen Fachabteilungen verstreut. Erleichtern Sie die Schnittstellenarbeit, indem Sie mit manageforwork einen zentralen Ort für die Dokumentation festlegen und Aufgaben zuweisen und nachverfolgen können. So haben Sie im Ernstfall alles parat.