Professoren und Doktoren korrekt anschreiben
Zwar sind Titelträger wie Professoren und Doktoren meistens recht entspannt, wenn man nicht auf Anhieb alles richtig macht, aber verlassen sollten Sie sich darauf besser nicht. Denn Ihr Chef wird sicherlich wenig begeistert sein, wenn die falsche Anrede auf der Einladung beim nächsten Firmenevent verwendet wird.
So klappt’s mit Anrede und Anschrift bei Doktor, Professor & Co.
Inhaber eines Doktor- oder Professorentitels werden in der Anschrift und in der Anrede mit ihrem Titel genannt. Der akademische Grad wird dem Namen vorangestellt.
Hat eine Person mehrere Doktortitel, werden diese in der Anschrift hintereinander ohne Komma aufgeführt: Dr. phil. Dr. med. Sandra Wichtig. Anders sieht es bei der Anrede aus, denn hier wird der Doktortitel nur einmal genannt: Sehr geehrte Frau Dr. Wichtig.
| Titeltyp | Verwendung in der Anschrift (Beispiel) | Verwendung in der Anrede (Beispiel) | Hinweis |
| Doktor (Dr.) | Dr. Max Mustermann | Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann | Bei mehreren Titeln: Dr. phil. Dr. med. Max Mustermann |
| Professor (Prof.) | Prof. Mustermann oder Professor Mustermann | Sehr geehrter Herr Prof. Mustermann oder sehr geehrter Herr Professor Mustermann | DIN 5008 (2020): Die Norm priorisiert Lesbarkeit. Die Wahl zwischen Abkürzung und Ausschreiben ist heute eine Design-Entscheidung, keine Frage der „Erlaubnis“. |
| Prof. + Dr. | Prof. Dr. Max Mustermann | Sehr geehrte Frau Prof. Dr. Mustermann | Die Kombination aus beidem bleibt der Standard. |
| Mehrere Doktoren | Dres. Max und Erika Mustermann | Sehr geehrte Frau Dr. Mustermann, sehr geehrter Herr Dr. Mustermann | „Dres.“ ist korrekt, die Einzelansprache wirkt jedoch oft persönlicher. |
Wie schreiben Sie einen Professor korrekt an?
Lange Zeit wurde die Abkürzung akademischer Titel in der Geschäftskorrespondenz als reine Notlösung bei Platzmangel betrachtet. Die aktuelle DIN 5008 (Ausgabe 2020) hat diesen Fokus zugunsten von Ästhetik und Lesbarkeit verschoben. Heute entscheiden Sie als Absender strategisch: Ob Sie ‚Professor‘ ausschreiben oder ‚Prof.‘ abkürzen, ist keine Frage formaler Korrektheit mehr, sondern eine Entscheidung für ein klares, aufgeräumtes Schriftbild. Professionelle Korrespondenz zeichnet sich heute durch den Respekt gegenüber dem Empfänger und eine zielgerichtete Struktur aus – die Norm dient dabei als Leitplanke für Ihre unternehmerische Souveränität, nicht als einschränkendes Regelwerk.
Wie schreiben Sie einen und mehrere Doktoren an?
Der Doktortitel wird in der Anschrift und Anrede abgekürzt („Dr.“). Wenn Sie hingegen mehrere Doktoren anschreiben, dann stellt sich oft die Frage nach der richtigen Pluralform. In der Anschrift ist die Abkürzung „Dres.“ ein probates Mittel, um Platz zu sparen und eine professionelle Struktur zu wahren. Während „Dres.“ für die Anschrift ein praktisches Werkzeug ist, wirkt die Abkürzung in der persönlichen Anrede allerdings oft zu formell oder distanziert. Wenn Sie eine elegantere Lösung suchen, listen Sie die Namen in der Anschrift einfach auf.
Beispiel: Wenn Sie eine Gemeinschaftspraxis oder Kanzlei anschreiben, können Sie die Titel im Anschriftenfeld vollständig auflisten oder die Plural-Abkürzung „Dres.“ verwenden, um den Platz effizient zu nutzen.
| Beispiel für die Verwendung von „Dres.“ im Anschriftenfeld: Dres. Müller & Schmidt Fachärzte für Innere Medizin Hauptstraße 10 53111 Bonn |
| Beispiel für die persönliche Auflistung im Anschriftenfeld: Dr. med. Maria Müller Dr. med. Stefan Schmidt Fachärzte für Innere Medizin Hauptstraße 10 53111 Bonn |
Müssen Sie akademische Ehrentitel – Doktor honoris causa – in der Anschrift nennen?
Hochschulen können akademische Ehrentitel verleihen, auch an Nichtakademiker. Zum Doktor wird dann der Zusatz „h. c.“ (honoris causa) oder „e. h.“ (ehrenhalber) geführt. Diese Ehrentitel müssen ebenfalls im Anschriftenfeld genannt werden, wobei die Ehrentitel den gegebenenfalls vorhandenen anderen akademischen Graden nachgestellt werden.
Titelhäufung – versammelte Weisheit
Bei besonders verdienten Personen können die akademischen Titel zu einer imponierenden Häufung führen.
Beispiel:
Frau Professorin
Dr. phil. Dr. med. Dr. h. c. Sandra Wichtig
Hier steht der Professorentitel in der Zeile über dem Namen, da er sonst den Zeilenumfang sprengen würde.
