Zwei Frauen richtig anreden: Reihenfolge im Brief und in der E-Mail
- Wie sieht die korrekte Anrede bei zwei Frauen in einem Brief aus?
- In welche Reihenfolge sind zwei Frauen in einem Brief anzureden?
- Wie sieht die Anrede bei zwei Frauen mit demselben Nachnamen aus?
- Wer wird bei zwei Frauen in der Anschrift zuerst genannt?
- Was gilt, wenn Sie die Hierarchie der beiden Frauen nicht kennen?
- Gelten diese Regeln auch für E-Mails?
Wie sieht die korrekte Anrede bei zwei Frauen in einem Brief aus?
Möchten Sie zwei Frauen in einem Brief oder einer E-Mail korrekt anreden, sollten Sie beide Empfängerinnen jeweils einzeln ansprechen. Diese Form der Anrede sorgt für eine bessere Übersicht und entspricht der üblichen Geschäftskorrespondenz.
Vermeiden Sie deshalb Formulierungen wie:
Sehr geehrte Frau Meier und Frau Müller
Stattdessen schreiben Sie jede Empfängerin in einer eigenen Zeile an, zum Beispiel:
Sehr geehrte Frau Meier,
sehr geehrte Frau Müller,
oder
Guten Tag Frau Amsel,
guten Tag Frau Buchner,
Welche Empfängerin Sie zuerst anreden, können Sie jedoch nicht beliebig entscheiden. Die Reihenfolge richtet sich nach festen Regeln, die wir Ihnen im folgenden Abschnitt erläutern.
In welche Reihenfolge sind zwei Frauen in einem Brief anzureden?
Die Reihenfolge der Anrede richtet sich zunächst nach der Hierarchie im Unternehmen. Die Empfängerin mit der höheren Position beziehungsweise Hierarchieebene wird zuerst genannt.
Beispiel:
Sehr geehrte Frau Meier (Geschäftsführerin),
sehr geehrte Frau Müller (Abteilungsleiterin),
Da Frau Meier als Geschäftsführerin die höhere Position innehat, wird sie zuerst angesprochen. Haben beide Empfängerinnen dieselbe Position, erfolgt die Reihenfolge alphabetisch nach dem Nachnamen.
Beispiel:
Sehr geehrte Frau Bauer (Vorstandsmitglied),
sehr geehrte Frau Dorf (Vorstandsmitglied),
Da der Nachname Bauer im Alphabet vor Dorf steht, wird Frau Bauer zuerst genannt.
Übersichts-Tabelle: Richtige Anrede von zwei Frauen je nach Position
| Situation | Wer wird zuerst genannt? | Reihenfolge | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Geschäftsführerin und Abteilungsleiterin | Geschäftsführerin | Nach Hierarchie | Frau Meier vor Frau Müller |
| Vorstand und Prokuristin | Vorstand | Nach Hierarchie | Frau Bauer vor Frau Klein |
| Zwei Abteilungsleiterinnen | Alphabetisch | Nach Nachnamen | Frau Amsel vor Frau Buchner |
| Zwei Geschäftsführerinnen | Alphabetisch | Nach Nachnamen | Frau Becker vor Frau Schmidt |
| Gleicher Nachname | Höhere Position, sonst Vorname alphabetisch | Vollständige Namen verwenden | Astrid Müller vor Sandra Müller |
| Hierarchie unbekannt | Alphabetisch | Nach Nachnamen | Frau Amsel vor Frau Buchner |
Wie sieht die Anrede bei zwei Frauen mit demselben Nachnamen aus?
Tragen zwei Empfängerinnen denselben Nachnamen, beispielsweise Schwestern oder Familienangehörige, sollten Sie beide Frauen dennoch jeweils einzeln anreden.
Vermeiden Sie Formulierungen wie:
- Sehr geehrte Frauen Müller
- Sehr geehrte Damen Müller
- Sehr geehrte Frau und Frau Müller
Verwenden Sie stattdessen die vollständigen Namen beider Empfängerinnen. So ist eindeutig erkennbar, welche Person gemeint ist.
Wer wird bei zwei Frauen in der Anschrift zuerst genannt?
Für die Anschrift gelten dieselben Regeln wie für die Anrede. Die Empfängerin mit der höheren Position im Unternehmen wird zuerst genannt. Haben beide Frauen dieselbe Position, erfolgt die Reihenfolge alphabetisch nach dem Nachnamen.
Beispiel 1: Unterschiedliche Positionen
Firma XY GmbH
Frau Miriam Meier
Vorständin
Frau Anna Amsel
Abteilungsleiterin
Beispiel 2: Gleiche Position
Firma XY GmbH
Frau Anna Amsel
Abteilungsleiterin
Frau Miriam Meier
Abteilungsleiterin
Was gilt, wenn Sie die Hierarchie der beiden Frauen nicht kennen?
Nicht immer lässt sich erkennen, welche Empfängerin im Unternehmen die höhere Position innehat. Das ist beispielsweise häufig bei externen Geschäftspartnern oder neuen Kontakten der Fall. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Reihenfolge alphabetisch nach dem Nachnamen festzulegen. Diese Vorgehensweise ist neutral, nachvollziehbar und in der Geschäftskorrespondenz weit verbreitet.
Beispiel:
Sehr geehrte Frau Amsel,
sehr geehrte Frau Buchner,
Kennen Sie die Hierarchie der Empfängerinnen nicht, ist die alphabetische Reihenfolge nach dem Nachnamen die sicherste Wahl.
Gelten diese Regeln auch für E-Mails?
Ja. Für geschäftliche E-Mails gelten dieselben Regeln wie für Geschäftsbriefe. Sprechen Sie beide Empfängerinnen jeweils einzeln an und orientieren Sie sich bei der Reihenfolge zunächst an der Hierarchie im Unternehmen. Haben beide dieselbe Position oder kennen Sie die Hierarchie nicht, erfolgt die Reihenfolge alphabetisch nach dem Nachnamen.
Die gleiche Reihenfolge sollte sowohl in der Anrede als auch in der Anschrift beziehungsweise im Empfängerfeld der E-Mail verwendet werden.
Die Redaktion Wirtschaftswissen besteht aus einem qualifizierten Experten-Team, welches danach strebt, Ihr Unternehmen erfolgreicher zu machen. Dafür liefert Ihnen das Experten-Team als kompetenter Berater qualitative und rechtssichere Inhalte zu allen Fragen der Unternehmensführung und Existenzgründung - von dem Gründungsprozess über das Qualitäts-, Projekt- und Change-Management bis hin zur professionellen Korrespondenz und unternehmerischen Rechtsfragen.
