Geschäftskorrespondenz: Steht in der Anrede „Herr“ oder „Herrn“?
So schreiben Sie zeitgemäße Anschriften auf Ihre Briefe
Was meinen Sie, in wie vielen Punkten die Schreibweise des folgenden Adressfelds veraltet ist? Erkennen Sie die Fehler?
An die Firma
Eraquit GmbH
Herr Ernst Schneider
Birkenstr. 3
12345 Hamburg
Professionelle Geschäftskorrespondenz: Die häufigsten Fehler der Anrede
Im obige Beispiel sind genau drei Punkte, die inzwischen nicht mehr aktuell sind und auf die Sie in Ihrer Formulierung besser verzichten sollten.
1. Fehler : Unnötige Zusätze in der Anrede
Früher war es üblich „An das Finanzamt“ oder „An die Industrie- und Handelskammer“ zu schreiben. Heute lässt man Zusätze „An“ oder „An die/den“ weg.
Der Grund: Dass man den Brief „AN jemanden“ schreibt, ist schlichtweg selbstverständlich und damit überflüssig.
2. Fehler: Die „Firma“
Auch die Bezeichnung „Firma“, wenn Sie ein Unternehmen anschreiben, ist in den meisten Fällen überflüssig. Denn das geht in aller Regel bereits aus dem Namen hervor.
Ausnahme: Der Firmenname ist identisch mit dem Namen des Inhabers, also zum Beispiel: Firma Anton Meier. In diesem Fall ist die Bezeichnung „Firma“ erforderlich, damit klar ist, dass Ihr Schreiben an das Unternehmen gerichtet ist.
Allerdings: Ein Muss ist die Anrede einer Person mit „Frau“ bzw. „Herrn“. Diese darf auf dem Anschriftenfeld nicht fehlen. Und damit sind wir auch schon bei …
3. Fehler: „Herr“ statt „Herrn“ in der Anrede
Beachten Sie bitte, dass es immer „Herrn“ heißt und nicht „Herr“. Denn gedanklich wird das „An“ schon noch vor die Anrede gesetzt also: (An) Herrn Dieter Müller. Deshalb steht „Herr“ im Anschriftfeld im Akkusativ (4. Fall) und wird damit zu „Herrn“.
Richtig würde die Anschrift also lauten:
Eraquit GmbH
Herrn Ernst Schneider
Birkenstr. 3
12345 Hamburg
Extra-Tipp für eine professionelle Geschäftskorrespondenz
Verwenden Sie im Anschriftfeld keine Abkürzungen wie „H.“ oder „Hr.“ für „Herrn“ und „Fr.“ für „Frau“. Das gilt als unhöflich. Und dass die Anrede mit „Fräulein“ tabu ist, versteht sich von selbst. Wenn Sie an ein Kind schreiben, lassen Sie die Bezeichnung „Frau“ bzw. „Herrn“ einfach weg.
