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Teure Steuerfalle wegen falscher Rechnung

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Von Iris Schuler,

Natürlich können Rechnungen im Nachhinein berichtigt werden. Darauf sollten Sie zum Beispiel unbedingt bestehen, wenn Ihnen als Rechnungsempfänger eine nicht korrekte Rechnung vorgelegt wird. Leider ist jedoch eine Rechnungsberichtigung nicht in allen Fällen möglich.

Nehmen wir einmal Folgendes an:  Zusammen mit seinem Sohn betreibt Hans Müller ein Einzelhandelsgeschäft. Inhaber ist Hans Müller, sein Sohn Karl Müller tritt nach außen gar nicht in Erscheinung. Bei der Programmierung der Registrierkasse ist den beiden jedoch ein Fehler unterlaufen. Dort taucht nämlich plötzlich Karl Müller als Betriebsinhaber auf. Ein teurer Fehler, denn Karl Müller schuldet nun die in allen Rechnungen ausgewiesene Umsatzsteuer.

Es handelt sich hier um ein Ladengeschäft mit Laufkundschaft, Hans Müller kennt seine Kunden nicht alle persönlich.  Er kann nicht die bisher erteilten Rechnungen für ungültig erklären und durch neue ersetzen. In diesem Fall müsste Karl Müller die Umsatzsteuer für alle verbuchten Umsätze an den Fiskus zahlen.

Altes Geschäftspapier aufbrauchen – ein teurer Fehler

Nicht jeder entsorgt die Reste des veralteten Geschäftspapiers. Dies kann jedoch unangenehme Folgen nach sich ziehen. Es kann passieren, dass die Finanzverwaltung den Vorsteuerabzug des Kunden nicht akzeptiert, weil bekannt ist, dass Angaben auf der Rechnung falsch sind.

Achten Sie deshalb darauf, dass Sie bei einer Umfirmierung auch die Rechnungen aktualisieren.

Bei Rechnungen ganz genau hinschauen

Rechnungen sind ein sensibles Thema. Überprüfen Sie deshalb penibel jede Eingangsrechnung:

  • Behalten Sie Namens-, Rechtsform- und Anschriftenänderungen genau im Auge.
  • Falls Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist: Achten Sie darauf, dass diese Angaben mit denen auf dem Geschäftspapier übereinstimmen.
  • Nutzen Sie Registrierkassen? Drucken Sie einen Bon zur Probe aus und überprüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind. Gehen Sie auch bei der Einführung neuer Kassen so vor.
  • Mögliche Fehlerquellen sind Preisänderungen. Lassen Sie die Neuerungen durch einen Mitarbeiter kontrollieren.
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