Anrede: Du & Sie gleichzeitig im Brief?

Duzen oder Siezen, wenn nur einer der Unterzeichner mit dem Empfänger per Du ist?

Ihr Chef hat eingeführt, dass jeder Mitarbeiter zu seinem Geburtstag ein Glückwunschschreiben erhält. Diese Schreiben sollen vom Geschäftsführer und vom jeweiligen Abteilungsleiter unterschrieben werden. So weit, so gut – nur stellt sich bereits beim ersten Geburtstagsbrief ein Problem heraus: Der Abteilungsleiter ist mit dem Geburtstagskind per Du, aber der Geschäftsführer nicht. Jetzt stellt sich die Frage: Wie schreibt man die Briefanrede richtig?

Eine Option wäre es, den Mitarbeiter sowohl zu siezen als auch zu duzen. Jedoch stoßen Sie dabei sehr schnell auf Komplikationen: „Sehr geehrter Herr Meier, lieber Klaus“, hört sich nicht sehr schön an und stört obendrein den Lesefluss. Daher sollten Sie darauf verzichten beides in Ihren Brief einzubauen. Alternativ könnten Sie das Glückwunschschreiben in der Sie-Form formulieren. Je nach Unternehmenskultur wäre dies zwar plausibel – vor allem bei konservativeren Unternehmen – jedoch wird dies dem Geburtstagskind sehr wahrscheinlich befremdlich vorkommen, vor allem in Anbetracht dessen, dass der Mitarbeiter mit dem Abteilungsleiter sonst per Du ist.

Die optimale Lösung: Formulieren Sie den Brief aus der Sicht des Abteilungsleiters, der mit dem Mitarbeiter per Du ist. Dies gibt dem Schreiben eine sehr persönliche Note und fördert die Bindung des Angestellten zum Unternehmen. Der Geschäftsführer kann dann vom Abteilungsleiter im Text erwähnt werden, damit dessen Glückwünsche ebenfalls an den Mitarbeiter überbracht werden. Dies könnte dann so aussehen: „Ebenfalls gratuliert Dir Herr/Frau Wagner herzlichst zu deinem Ehrentag und wünscht Dir weiterhin viel Freude und Gesundheit”. Auf diese Art und Weise können sowohl der Abteilungsleiter als auch der Geschäftsführer unter dem Brief unterschreiben, wodurch die Geburtstagsglückwünsche geglückt sind.