Arbeitszeugnis: 5 bewährte Techniken, wie Sie schlechte Leistungen im Arbeitszeugnis ausdrücken

Arbeitszeugnis Schlechtleistung wohlwollend Arbeit

Von Günter Stein, 19.12.2010

Bei der Formulierung der Leistungsbeurteilung im Arbeitszeugnis eines „low performers“ stecken Sie in der Zwickmühle. Denn das Zeugnis soll sowohl wahr als auch wohlwollend sein. Sie dürfen daher nicht einfach schreiben „arbeitete schlampig“, „kam ständig zu spät“ oder „arbeitete extrem langsam“. Negative Aussagen müssen Sie also freundlich verpacken. Das kann Ihnen mithilfe folgender 5 Formulierungstechniken gelingen:

1. Weglassen:

Bereiche, in denen Sie mit dem Mitarbeiter nicht zufrieden waren (z. B. Sorgfalt), erwähnen Sie einfach nicht.

2. Reihenfolge:

Wenn Sie in einem Zeugnis zuerst über unwichtige Details schreiben, bevor das Wichtige kommt, macht das deutlich, dass Sie im wichtigen Bereich nicht zufrieden waren.

3. Einschränkungen:

Beschränken Sie positive Aussagen ohne plausiblen Grund auf bestimmte Aufgaben, Projekte, Zeiträume oder andere Gegebenheiten, machen Sie deutlich, dass der Mitarbeiter sich nicht immer so positiv zeigte.

4. Passivierung:

Wenn das Zeugnis von dem Mitarbeiter nur oder fast nur im Passiv spricht („wurde beschäftigt“), kann das so interpretiert werden, dass er über wenig Eigeninitiative und Engagement verfügt.

5. Verneinungen:

Negatives können Sie andeuten, indem Sie das Gegenteil verneinen. Ein „nicht unbedeutendes Arbeitspensum“ ist eben auch nicht bedeutend. Darüber hinaus können Sie den Mitarbeiter in Bezug auf bestimmte Beurteilungsaspekte mit „befriedigend“, „ausreichend“ oder „mangelhaft“ bewerten.

Sie sehen: Als Arbeitgeber haben Sie viele Möglichkeiten, in einem Zeugnis die Wahrheit zu schreiben.