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Spendenanfragen im Herbst: So formulieren Sie Zu- und Absagen

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Weihnachten scheint noch weit entfernt zu sein. Aber bereits seit Oktober flattern die ersten Spendenanfragen ins Haus. Wer zuerst kommt, mahlt zuerst, heißt die Devise bei vielen Non-Profit-Organisationen. Vielleicht ist Ihr Chef nicht abgeneigt, sich für die eine oder andere gute Sache mit einer Spende finanziell zu engagieren.
Die Korrespondenz mit den entsprechenden Organisationen übernehmen dann Sie als Sekretärin. Und auch wenn sich Ihr Chef gegen eine Spende entscheidet, gehört es zum guten Stil, der betreffenden Institution kurz schriftlich mitzuteilen, dass und warum Sie in diesem Jahr keinen Scheck ausstellen können. Das gilt vor allem für Anfragen aus der näheren Region, weil Ihr Unternehmen hier im Fokus des gesellschaftlichen Interesses steht. Bedenken Sie: Eine stilvolle Absage schadet dem Ruf Ihres Unternehmen sicher nicht, eher aber das stillschweigende Ignorieren einer Spendenanfrage. Viele Musterbriefe und –formulierungen finden Sie hier ...

Ablehnung einer Spendenanfrage

Ihre Spendenanfrage vom 5. Oktober 2010

Sehr geehrter Herr Rimmscheid,
vielen Dank für Ihren Brief und die ausführliche Beschreibung Ihres Gnadenhofs für Tiere. Ich blicke mit großer Achtung auf Ihr selbstloses Engagement zum Wohle vieler Tiere, die bei Ihnen ein gutes Zuhause gefunden haben. Zu meinem Bedauern kann ich Ihr Projekt jedoch in diesem Jahr nicht mit einer Spende unterstützen, weil unser Spendenetat für das Jahr 2010 bereits restlos ausgeschöpft ist. Lassen Sie uns im nächsten Jahr noch einmal darüber reden.
Trotzdem bedanke ich mich sehr herzlich bei Ihnen, dass Sie mir einen Einblick in Ihre aufopferungsvolle Arbeit gewährt haben. Nicht nur ich, sondern auch viele Mitarbeiter in meinem Team waren von den Bildern Ihres Gnadenhofs tief berührt. Und ich bin mir sicher, dass Sie die eine oder andere private Spende aus meiner Belegschaft erreichen wird.
Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg bei Ihrer Arbeit!
Mit freundlichen Grüßen

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