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Der Abzug der Vorsteuer ist Kernbestandteil des bestehenden Umsatzsteuersystems. Ändern sich die Verhältnisse, die für den ursprünglichen...

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Umsatzsteuer: So klappt es mit der Vorsteuer

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Von Midia Nuri,

kaufen auch Sie hin und wieder Büro- oder Unternehmenseinrichtung bei Ikea oder anderen Mitnahme-Möbelhäusern. Da spricht nichts gegen Aber: Sie müssen aufpassen, wenn Sie den Vorsteuerabzug aus solchen Käufen sichern möchten.

 

Kaufen auch Sie hin und wieder Büro- oder Unternehmenseinrichtung bei Ikea oder anderen Mitnahme-Möbelhäusern. Da spricht nichts gegen Aber: Sie müssen aufpassen, wenn Sie den Vorsteuerabzug aus solchen Käufen sichern möchten.

Umsatzsteuer: Rechnung muss Kundenanschrift enthalten

Aus folgendem Grund: Eine ordentliche Rechnung bei Beträgen über 150 € brutto muss die Kundenanschrift, in diesem Fall also die Anschrift Ihres Unternehmens, enthalten. Nun praktizieren Warenhausketten es so: Sie heften einfach den Kassenbeleg auf ein Rechnungsformular mit einem leeren Anschriftenfeld. Dorthin schreiben sie die Kundenanschrift – oder überlassen es Ihnen selbst.

 

Umsatzsteuer: Hier kann Ihnen das Finanzamt den Vorsteuerabzug streichen

Urteile oder Verwaltungsanweisungen zu diesem Fall gibt es zwar (noch) nicht, aber bei der Umsatzsteuer ist der Fiskus wegen des angeblich weit verbreiteten Missbrauchs sehr pingelig. Ob der Verkäufer die Adresse einträgt oder Sie, ist durch eine Schriftprobe nachweisbar. Ärger droht weiterhin, weil die Rechnung aus mehreren Dokumenten besteht – die Heftung ließe sich ja leicht lösen. Dann müssen in einem Dokument mindestens Entgelt und Steuerbetrag sowie die anderen Dokumente genannt sein, aus denen sich die übrigen Pflichtangaben ergeben. In der Kassenquittung wird aber nicht auf das Rechnungsformular mit der Anschrift verwiesen. Wer im Besitz des Rechnungsformulars ist, könnte die Kassenquittung somit gegen eine andere – höhere – Kassenquittung eines Bekannten austauschen.

Umsatzsteuer: Quittung vom Verkäufer abstempeln lassen

Tipp: Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie Quittung und angeheftetes Blatt mit der eingetragenen Adresse noch einmal vom Verkäufer abstempeln lassen – und zwar so, dass der Stempel beide Papiere verbindet. So wird daraus dann ein Dokument, das alle Pflichtangaben enthält – eine Lösung, mit der auch Ikea & Co. kein Problem haben.

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