So bringt die Rechnungslegung Licht ins Dunkel

Immer wieder ist es notwendig, dass Personen oder Institutionen über die aktuelle Lage und Entwicklung eines Unternehmens informiert werden. Seien es Eigentümer, Gläubiger, der Staat, die Arbeitnehmer oder andere Adressaten. Im Rahmen der sogenannten Rechnungslegung wird mithilfe der Buchhaltung und der entsprechenden Unterlagen Rechenschaft hierüber abgelegt. Sie fasst in Dokumenten wie dem  Jahresabschluss und dem Lagebericht ihre Ergebnisse zusammen.

Wie die Rechnungslegung im betrieblichen Alltag geregelt ist

Inhalt und Umfang der handelsrechtlichen Vorgaben sind von der Rechtsform des Unternehmens, der Unternehmensgröße und der Branche abhängig. Aus diesen ergeben sich auch die unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften, den sogenannten Buchführungs- und Bilanzierungsvorschriften.

Wie Sie Ihren Pflichten nachkommen

Im Großen und Ganzen gibt es drei Verfahren, um den Pflichten zur Rechnungslegung (z. B. gegenüber dem Staat)  nachzukommen. Neben der Kameralistik, die in öffentlichen und kirchlichen Verwaltungen eingesetzt wird, dokumentieren Unternehmen der freien Wirtschaft ihre wirtschaftliche Entwicklung entweder über die doppelte Buchführung oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Grundlegende Regelungen, wie die Rechnungslegung auszugestalten ist, finden Sie im Handelsgesetzbuch. Hier wird unterschieden zwischen „Allgemeinen Vorschriften“, die für alle Kaufleute gelten (HGB  §§ 238 bis 261) und „Ergänzenden Vorschriften", die für Kapitalgesellschaften gelten (§§ 264 bis 335).

Form der Rechnungslegung wird durch unterschiedliche Faktoren bestimmt

Mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung dürfen Freiberufler und Kleingewerbetreibende ihren Gewinn, bzw. Verlust ermitteln. Hierbei handelt es sich gegenüber der Bilanzierung um ein vereinfachtes Verfahren, bei dem Ausgaben und Einnahmen miteinander verrechnet werden dürfen.

Übersteigen Umsatz oder Gewinn bestimmte Grenzen oder sind die Unternehmen im Handelsregister eingetragen, sind sie zur doppelten Buchführung verpflichtet. Und auch hier unterscheiden sich die Pflichten je nach Größe der Gesellschaft. So haben kleine Kapitalgesellschaften die Möglichkeit, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie den Anhang verkürzt darzustellen und sind von der Abschlussprüfung und der Erstellung eines Lageberichtes befreit. Für mittlere Kapitalgesellschaften besteht die Möglichkeit die GuV und den Anhang zu verkürzen.

Was aus der Rechnungslegung ableitbar ist

Um den Empfängern der Rechnungslegung als fundierte Entscheidungsgrundlage zu dienen, muss sie Aussagen über bisherige Entwicklungen, das aktuelle Vermögen und künftige Chancen und Risiken treffen. Zur Erhöhung der Glaubwürdigkeit werden die Ergebnisse häufig von unabhängigen Gutachtern wie Wirtschaftsprüfern überprüft und testiert.

Rechnungslegung

- Bei Geschäftsreisen stellen Sie Ihren Dienstwagen über Nacht auf dem Parkplatz des Hotels ab, in dem Sie übernachten? Dann interessiert sich dafür… Artikel lesen

Gratis-Download
Durchlaufende Posten erkennen und richtig erfassen

Durchlaufende Posten dürfen Ihren Gewinn weder erhöhen noch mindern. Völlig unerheblich ist es… Zum Download

| Michael Jansen, Sabine Feuersänger - Vor allem die folgenden 4 Positionen, die in fast jedem Unternehmen auftauchen, müssen Sie in einen abziehbaren und einen nicht abziehbaren Anteil… Artikel lesen

| Michael Jansen, Sabine Feuersänger - Schließlich gilt: Sie als Unternehmer dürfen eventuelle Fahrten von der Privatwohnung zum Betrieb sowie solche im Rahmen einer doppelten… Artikel lesen

| Michael Jansen - Der Arbeitsaufwand, den viele Selbständige und Unternehmer betreiben, um ihr Geschäft am Laufen zu halten, ist enorm. Wenn auch Sie sich deshalb von… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Die entscheidende Frage in Sachen Buchhaltung: Wie speichern Sie elektronische Rechnungen so ab, dass sie den Anforderungen des Gesetzgebers genügen… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Das passiert bei der Belegerfassung immer wieder: Sie können sich an eine Barausgabe erinnern oder sehen eine Überweisung auf dem Kontoauszug, aber… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Frage: Als Weihnachtgeschenk für unsere Kunden habe ich Kalender mit Firmenlogo herstellen lassen. Die Herstellungskosten liegen pro Stück bei 23 €.… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Wenn Sie Ihre Buchführung selbst erledigen und die Belege erfassen, stehen Sie andauernd vor dieser Frage: Kann ich diesen Beleg steuerlich als… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Auch wenn elektronische Rechnungen gang und gäbe sind und die Steuererklärung elektronisch an das Finanzamt übermittelt wird: Buchführung hat immer… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - 2.500 bis 250.000 € kann Ihnen ein Betriebsprüfer als Verzögerungsgeld „aufbrummen“, wenn er der Meinung ist, dass Sie die Prüfung verzögern, sich… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Für eine „glasklare“ Buchführung hat sich das 3-Konten-Modell bewährt. So trennen Sie als Selbstständiger sauber Privates von Beruflichem. Artikel lesen

| Michael Jansen - Jetzt wird es höchste Zeit, sich die Auswertung Ihres Buchführungsprogramms oder die betriebswirtschaftliche Aufstellung Ihres buchführenden… Artikel lesen

| Günter Stein - Bei Betriebsprüfungen wird immer häufiger auf das Thema „Vorsteuer“ gezielt. Heißt: Der Betriebsprüfer, schaut, ob er in Ihren Eingangsrechnungen… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Im Fall einer Betriebsprüfung sind Sie verpflichtet, auch die elektronisch gespeicherten Buchungsdaten dem Prüfer zur Verfügung zu stellen (§ 146 Abs.… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Die schönsten Tage im Jahr sind für Selbstständige oftmals knapp bemessen. Erholung wird somit fast zur Mangelware. Allein schon aus zeitlichen… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Was genau wird der Betriebsprüfer in Ihrem Unternehmen unter die Lupe nehmen? Welche Zeiträume werden geprüft? Hier der Schnellüberblick: ... Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Sie haben gerade etwas für den Betrieb gekauft, aber den Beleg aus Versehen mit der Verpackung weggeworfen. Das ist ärgerlich, aber nur halb so… Artikel lesen

- Dies hat der Bundesfinanzhof in einem Urteil festgelegt. Im konkreten Fall hatte ein eingetragener Verein, der nicht von der Körperschaftsteuer… Artikel lesen

- Frage: Wir haben unsere Bilanz elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt. Hierbei haben wir uns auf den Mindestumfang beschränkt, da wir der… Artikel lesen

| Gerhard Schneider - Dass es für die Spesenabrechnung von Selbstständigen nicht bei den üblichen Obergrenzen und Pauschalen bleibt, wie das bei Angestellten der Fall ist,… Artikel lesen

Produktempfehlungen

Das Magazin für Buchhalter und Steuerverantwortliche

Jobs