Gratis-Download

Wie wichtig das Beachten von Trends sind, spürt jedes Unternehmen. Erlernen Sie den richtigen Umgang mit Marketing-Trends und optimieren Sie Ihr...

Jetzt downloaden

3 Tricks, die Sitzungen produktiver machen

0 Beurteilungen

Erstellt:

Das nächste Meeting steht an und Sie haben sich vorgenommen, diesmal dafür zu sorgen, dass es diesmal nicht in eine nervige Zeitverbrennmaschine ausartet. Dafür können Sie bereits im Vorfeld die Weichen stellen - die folgenden 3 Tricks der TrendScanner-Redaktion helfen Ihnen dabei.

Tipp 1: Teilnehmer einer Besprechung sollten nicht gleich am Anfang ihre Meinung bekannt geben

Das führt zu einer starren Diskussion, in der keiner mehr seine Haltung ändert. Besser ist es, wenn ergebnisoffen und mit Fragen diskutiert wird („Journal of Personality and Social Psychology“, Vol. 98, No. 5).

Tipp 2: Meeting-Zugang rationieren

Unternehmer Hans Rudolf Wöhrl stellte in einer seiner Firmen eine Übernutzung von Meetings fest. Mitarbeiter waren nicht erreichbar, viel Zeit wurde durch überflüssige Teilnahme vertan.

Lösung: Wöhrl schloss alle fünf Besprechungsräume ab. Wer ein Meeting durchführen wollte, musste sich den Schlüssel beim Chef abholen. Die Zahl der Besprechungen sank in der Folge um die Hälfte.

Tipp 3: Stand-up-Meetings

Besprechungen im Stehen sind schneller und genauso effizient Stundenlanges Sitzen am Konferenztisch ist ein Auslaufmodell. Immer mehr Firmen setzen auf so genannte Stand-up-Meetings, bei dem die Teilnehmer stehen.

Zum Beispiel die US-Firma Atomic Object: Hier beginnt der Arbeitstag mit einer fünfminütigen Zusammenkunft im Stehen.

Ablauf:Jeder Mitarbeiter beantwortet in wenigen Sätzen folgende Fragen:

  • Was habe ich seit dem gestrigen Meeting gemacht?
  • Was tue ich heute?
  • Welche Hindernisse stören diese Arbeit?

Die Regeln sind streng: Schweift etwa ein Redner ab, können die Kollegen eine Gummi-Ratte hochhalten – Signal dafür, dass die Redezeit vorbei ist. Interessant: Auch Telearbeiter, die per Skype zugeschaltet sind, müssen daheim vor ihrem PC während der Sitzung stehen!

Studien zeigen, dass die im Stehen getroffenen Entscheidungen genauso gut sind, als würden die Meeting-Teilnehmer sitzen. Außerdem wird so das unproduktive Herumtippen auf dem Laptop oder Smartphone während des Treffens unterbunden.

Marketing- & PR-Trends

Erweitern Sie Ihr Marketing-Wissen mit den besten praxiserprobten Werbeideen, den witzigsten Werbeslogans und -sprüchen, Best-Practice-Beispielen, Checklisten und leicht nachvollziehbaren Anleitungen.

Datenschutz

Anzeige

Produktempfehlungen

Steigern Sie Ihre Erfolgsquote: Vergaberecht & Angebotsstrategien für Bieter

Praxiswerkzeuge und Know-how für Vertriebsprofis

Ihr starker Berater für ein rechtssicheres Online-Marketing

Immer einen Tick voraus: Erfolgsbeispiele, Insider-Tipps, Ideen und Online-Trends für erfolgreiches Marketing

Eigene Ideen schützen – Rechte sichern – Im Wettbewerb bestehen

Von der Vorbereitung bis zum Fest: Souverän und entspannt durch die Weihnachtszeit